Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Keepeek
Paris 11e - 75 CDI- 1 801,80 - 2 750 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Keepeek recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) Commercial(e).
Cette mission, à pourvoir dès que possible, est basée à Paris dans le 11e arrondissement (Métro Bastille).
Vos futures missions
Vous intégrez le pôle DAF et vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et Financière, avec qui vous entretenez une relation de proximité et de confiance.
Ainsi, vos principales missions sont :
Suivi comptable de l'activité commerciale :
Mise à jour des tableaux de suivis (prévisionnel de facturation, impayés)
Relances des clients sur les factures impayées
Facturation et suivi mensuel auprès de la Responsable Administrative et Financière
Relance des clients sur les bons de commande
Réalisation de devis
Analyse de la Facturation
Gestion administrative :
Préparation des documents administratifs en réponse aux appels d'offre,
Mise à jour régulière des informations fournisseur sur les plateformes clients
Gestion des achats des services généraux
Mise à jour mensuelle de la base clients dans le logiciel de CRM
De formation Bac +3 ou supérieure en comptabilité/gestion/commerce, vous possédez une expérience dans des fonctions similaires. Une appétence pour le secteur des nouvelles technologies constituera un plus.
Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, notamment Excel.
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous aimez également les chiffres et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous possédez un bon niveau d'anglais, pour pouvoir répondre à des clients à l'international.
Vous êtes fiable, rigoureux et organisé. Votre sens de l'engagement, votre enthousiasme et votre bonne humeur seront des qualités essentielles pour vous épanouir au sein de notre entreprise.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
à pourvoir dès que possible
Rémunération brute annuelle en fonction de l'expérience
Intéressement
Prise en charge de l'abonnement de transport à 50%
Carte titres-restaurant à 50%
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Keepeek
Entreprise survitaminée, Keepeek est le leader français du Digital Asset Management.
Nous accompagnons les entreprises dans la valorisation de leurs fonds marketing et communication, en proposant des solutions Saas de création, organisation et diffusion de contenus digitaux.
Basée sur une grande culture de l'agilité et du lean, Keepeek est résolument tournée vers un management libéré et de proximité. Une attention particulière est donnée au quotidien à la qualité du management et de la communica
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