Gestionnaire des Approvisionnements des Magasins de Chambéry et Aix-Les-Bains H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif description du poste
1° Poste et Missions

Un poste d'approvisionneur magasin Chambéry et Aix-les-Bains à temps plein sera vacant à compter du 01-07-2025 dans le service 1771 DAL au sein de la cellule approvisionnement.

Poste basé à Chambéry mais des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur le site d'Aix-les-Bains.

2° Activités principales

Cet emploi comporte les activités suivantes :

Sur les sites de Chambéry et Aix-les-Bains :

- Gestion des approvisionnements du magasin logistique de Chambéry :

Actualisation du référentiel sur MAGH2 en lien avec la cellule marché de la direction des Achats (700 références) ;
Planification des commandes de produits stockés au regard des niveaux de stocks par produit sur le logiciel de WMS Copilote et MAGH2 ;
Gestion des non-réceptions et des litiges fournisseurs ;
- Réalisation des inventaires tournants et de clôture en lien avec MAGH2.

- Suivi des prestations réalisées au quotidien et des signalements relatifs aux approvisionnements des services.

Sur le site d'Aix-les-Bains, la mise en uvre de ces activités s'établira progressivement d'ici à l'ouverture du nouveau site de Grésy-sur-Aix. D'ici là, un travail d'harmonisation du référentiel et de mise en place des dotations est en cours avec différents acteurs de la direction des achats.

3° Activités secondaires

L'approvisionneur travaille en collaboration avec les autres gestionnaires de produits hors stock dont il pourra assurer le remplacement, notamment pour la liquidation des factures.

4° Organisation

Ce poste est placé sous l'encadrement du responsable approvisionnement et gestion, rattaché à la Direction des achats, de la logistique, de l'hôtellerie, du biomédical et du développement durable.

Des échanges réguliers sont à organiser avec le responsable magasin et logistique.

4° Temps de travail - Horaires

08h00 16h15 (7h30mn de travail effectif, dont 45 mn de temps de repas)

Ces horaires pourront varier en fonction des nécessités de service.

5° Compétences requises

Poste de catégorie C.

Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Permis B obligatoire pour les déplacements sur Aix-les-Bains (prêt d'un véhicule);

- Formation initiale : Bac ;

- Rigueur et rapidité dans l'exécution des activités ;

- Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative ;

- Sens du relationnel avec les services, la clientèle et les fournisseurs ;

- Disponibilité ;

- Capacité à travailler en équipe, à proposer des améliorations dans l'organisation du travail et à rendre compte à sa hiérarchie.

- Maîtrise de la suite bureautique, de Magh2 et de Copilote. (Une formation à MAGH2 et Copilote sera assurée).

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à Monsieur BAGUE Pierre-Alain, directeur des ressources humaines, à l'adresse mail suivante :