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Secrétaire Automobile Confirmé H/F Pôle Emploi

Blagnac - 31

CDI

Résumé de l'offre

11,88 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) confirmé(e) pour notre garage automobile, situé à Blagnac.

Vos missions :
- Prise de rendez-vous client,
- Gestion du planning de l'atelier,
- Frappe de documents, devis et relance, facture, courriers, encaissement,
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques (sinistres, assurance, SAV.)
- Enregistrement des données,
- Commandes de pièces,
- Classement, archivage.
Liste non exhaustive.

Compétences requises :
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du relationnel, et de l'organisation,
- Bonne élocution et un sens du service.

Exigences :
Expérience obligatoire de secrétaire dans un garage automobile de 3 ans minimum.

Conditions de travail :
- Horaires : 35 h par semaine - Travail en journée
- Prise de poste dès que possible
- Des congés peuvent être accordés pendant le mois d'août.

Si vous êtes intéressé(e) et possédez les compétences requies, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secrétaire Automobile Confirmé H/F

Pôle Emploi

Blagnac - 31
CDI

Publiée le 19/05/2025 - Réf : 192PVKS

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