Assistant Administratif et de Promotion H/F Universite de Technologie de Compiegne
Compiègne - 60 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l'équipe en charge de la promotion de l'UTC et du groupe des universités de technologie ainsi que du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.)
Intégrer une équipe motivée
Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie pro - vie perso.
Vos principales missions seront de contribuer activement à la promotion du groupe des universités de technologie et de l'UTC pour le recrutement des étudiants ingénieurs, au traitement des candidatures et aux activités de gestion administrative du service.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.
Organiser des actions de promotions (visites d'établissement, forums et salons étudiants) et assurer les permanences de salons, forums et journées portes ouvertes (JPO)
Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d'actions de promotion en appliquant les procédures dédiées : préparation, mise en oeuvre et suivi
Participer à la gestion administrative de la structure : rédaction de supports, traitement et suivi des frais de candidature, gestion des appels, réponses aux demandes, préparation et suivi des commissions d'admission, résultats, statistiques, suivi des actions réalisées
Contribuer au traitement des dossiers de candidature (vérification et contrôle, suivi, communication des informations, contacts les candidats et leurs familles.)
Participer aux différents événements organisés par le service (journées portes ouvertes, journée ambassadeurs, jurys.).
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (CDD d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir début septembre
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Environnement et contexte de travail
Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.
Le SPAO, composé d'une équipe de six personnes, est en charge de l'organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l'UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation.
Des déplacements (locaux et nationaux) ainsi que des interventions ponctuelles le week-end (salons, JPO.) sont à prévoir.
Diplôme et formation
Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation : gestion administrative, communication
Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou sur un poste similaire est souhaitée
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
Connaissances
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, idéalement en établissement public
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
Notions en gestion administrative et traitement de dossiers
Connaissance des actions de promotion et de communication institutionnelle appréciée
Compétences opérationnelles
Accueillir des publics variés et s'exprimer facilement au téléphone
Savoir expliquer et répondre avec courtoisie aux nombreuses demandes formulées
Savoir planifier son activité, respecter les délais
Savoir gérer, traiter une grande quantité d'informations
Rédiger des documents d'information et de communication
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Compiègne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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