Agent Administratif - Agente Administrative Sqvt H/F U R s s a F Rhone Alpes
Vénissieux - 69 CDD- 1 917 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'URSSAF Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'URSSAF Services A la Personne et l'URSSAF Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.
L'URSSAF Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.
Les missions de notre organisme consistent à :
Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique :
Gestion des demandes émanant de la médecine du travail
Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service
Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés
Assure le suivi des stocks de matériel ergonomique et la mise à jour du tableau de suivi
Assure le suivi des pièces justificatives en lien avec le télétravail :
Vérification de la conformité des pièces reçues
Mise à jour des tableaux de suivi
Relance des salariés en cas de pièces non conformes et en cas d'attestations échues
Contribue à la gestion des messageries génériques « SQVT » et « télétravail » et prise en charge des réponses de premier niveau en lien avec les activités qui lui sont confiées
En fonction des projets en cours, peut être amené(e) à prendre en charge d'autres activités du service
COMPETENCES CLES ACQUISES :
Rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
Respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées
Autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
Capacité adaptation
Capacité à travailler en équipe
Aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/office 365)
De formation Bac ou Bac +2 (DUT, BTS), vous disposez d'une première expérience professionnelle sur des activités similaires.
Type de contrat : CDD de 6 mois temps plein à 36h sur 5 jours.
Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 01/06/2025
Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire
Entretien individuel avec un jury courant juin
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vénissieux - 69
- CDD
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