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Gestionnaire Administratif H/F Ministere de la Justice

Lyon - 69

CDD

Résumé de l'offre

🕑 3 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Description du poste
Il s'agit pour le secrétaire / gestionnaire administratif d'assurer la gestion administrative courante des agents du département (états de frais, ordres de mission, vérification des pièces administratives, suivi des formations) et les actions d'organisation quotidienne du travail. Il est le contact privilégié pour l'ensemble des agents.
Vos activités principales
Dans le cadre de la gestion administrative : assurer les actes administratifs relatifs aux déplacements professionnels (ordre de mission, états de frais), prendre en charge les dossiers des nouveaux arrivants et partants (demandes de badges d'accès, cartes professionnelles), effectuer le suivi des formations généralistes et techniques (recueil de besoin, demande de devis, suivi des commandes et convocations).
Dans le domaine du secrétariat : assurer la gestion et l'archivage de la documentation (bordereaux comptables etc.), rédiger les comptes rendus de réunions internes, accueillir les visiteurs, traiter le courrier et les livraisons, recenser les besoins courants des agents (fournitures de bureau), assurer le suivi du parc informatique de la délégation, apporter une assistance au bon fonctionnement de l'environnement de travail des agents de la délégation.

En outre, à la demande de sa hiérarchie, le secrétaire / gestionnaire administratif s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Estimation haute

27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Gestionnaire Administratif H/F

Ministere de la Justice

Lyon - 69
CDD

Publiée le 19/05/2025 - Réf : 192QNKP

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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