Chargé - Chargée d'Accueil H/F Mairie
Brié-et-Angonnes - 38 CDD- 1 900 € / mois
- 🕑 4 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet
Descriptif de l'emploi :
L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il assiste les élus
Il accueille les administrés
Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population
Missions / conditions d'exercice :
L'accueil et tous renseignements à la population
Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs.
Enregistrement et acheminement du courrier.
Tâches liées à l'état civil.
Gestion des salles et location aux particuliers
Prise de RDV pour les différents services
Profils recherchés :
- Savoirs :
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique
Notions d'organisation et de gestion du temps
Techniques de classement et d'archivage
Procédures administratives
- Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent :
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et réorienter les courriers électroniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Respecter les délais de transmission de documents
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Maîtriser l'outil informatique(Word - Excel libre office et logiciels professionnels)
- Savoir être :
Comportement, relationnel, qualité personnelle
Rigoureux, organisé, méthodique discret et dynamique
La commune est peu desservie en transports en commun, il est nécessaire d'avoir un moyen de locomotion.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Word - Excel libre office
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Brié-et-Angonnes - 38
- CDD
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