Agent d'Accueil et Comptable H/F Ehpad D'elliant
Elliant - 29 CDI- 2 200 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assurer l'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
- Distribuer le courrier des résidents
- Transmettre le courrier aux tuteurs si besoin
- Gérer les dossiers d'inscriptions et de la liste d'attente en lien avec l'IDEC
- Participer aux commissions d'admission et en suivre les retours
- Conseiller les familles pour le dépôt de dossier sur Via trajectoire
- Etablir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
- Gérer la partie administrative des entrées / Sorties des résidents
- Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute la partie administrative et y intégrer les pièces (livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, carte d'identité.)
- Réaliser et traiter les dossiers d'aide-sociale
Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique :
- Effectuer la comptabilité (recettes et dépenses)
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
- Distribuer le courrier de l'EHPAD, y répondre le cas échéant
- Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, comptes rendus de réunion.)
- Réaliser la facturation des résidents et l'aide sociale
- Réaliser la facturation des repas des agents
- Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA
- Tenir à jour les registres
- Assurer la régie de l'établissement
Autres activités :
- Participer aux actions de formation
Travail du lundi au vendredi sur horaire de bureau, possibilité de travail sur quatre jours par semaine (journée de 10h)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Maîtrise des logiciels Berger Levrault appréciée
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Elliant - 29
- CDI
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