Responsable Administratif du Service Formation Continue et Stages H/F Institut D'etudes Politiques de Lyon
Lyon 7e - 69 CDD- 32 000 - 35 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Réputé pour sa formation d'excellence, son ouverture sur le monde et la richesse de sa vie étudiante, Sciences Po Lyon est un acteur académique de premier plan tant au niveau local que national.
Science Po Lyon recherche activement un(e) Responsable administratif du service Formation Continue et Stages pour rejoindre notre équipe passionnée. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle excitante et stimulante, nous serions ravis de vous compter parmi nous.
Missions :
Sous l'autorité directe du Directeur général des services, et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable pédagogique Formation continue, vous serez au coeur de notre mission éducative et jouerez un rôle clé dans le développement et la mise en oeuvre de programmes de formation continue de qualité ainsi que dans l'accompagnement de nos étudiants dans leur recherche de stages professionnels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes dynamiques et des intervenants, en lien avec le responsable pédagogique.
Activités principales :
- Coordonner l'ensemble des activités du service Formation continue et stages avec les moyens humains, matériels et financiers alloués
- Encadrer et animer l'équipe administrative du service (5 agents) : répartition des missions, coordination, suivi des activités
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de formation continue de l'établissement
- Élaborer le plan d'actions annuel et participer à la programmation de l'offre avec les partenaires institutionnels et économiques
- Collaborer étroitement avec le responsable pédagogique pour concevoir des dispositifs de formation innovants et adaptés aux besoins (nouveau format de formation, open badge, etc.)
- Concevoir les syllabus et assurer le traitement et le suivi des demandes de formation, notamment sur mesure, en coordination avec les intervenants pédagogiques
- Superviser le déploiement et l'analyse des enquêtes d'insertion professionnelle des diplômés
- Assurer un reporting régulier à la direction et au responsable pédagogique
- Alimenter les tableaux de bord de suivi et contribuer à la rédaction du bilan d'activités du service
Compétences attendues :
- Connaissance des enjeux liés à la formation continue et à l'insertion professionnelle
- Connaissance des dispositifs de financement (CPF, DIF élus, etc.)
- Maîtrise de la réglementation de la formation tout au long de la vie
- Maîtrise des portails numériques (Kairos, EDOF, OFELI, etc.)
- Connaissance de l'outil SPHINX
- Excellente capacité à établir et maintenir des relations de travail solides avec les partenaires et les intervenants
- Aptitude au pilotage de projets complexes et au respect des délais
Conditions de travail
Lieu : 14 avenue Berthelot, 69007 Lyon
Temps de travail : 100%
2 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés ou 38h05 ; 45 jours de congés) et 1 cycle sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés) sont possibles après accord du Directeur général des services
Conditions d'exercices : télétravail envisageable après accord du responsable (à l'issue de la période d'essai)
Date de prise de fonction souhaitée : 25 août 2025 (possibilité de tuilage du 1er au 23 juillet selon disponibilité)
Vous pouvez candidater en adressant votre lettre de motivation et votre C.V. par mail
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques pédagogiques, Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Concevoir des supports de formation, Concevoir et gérer un projet, Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Organiser le travail d'une équipe, Piloter une activité, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Présenter et promouvoir une formation, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Lyon 7e - 69
- CDD
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