Chargé d'Administration des Ventes H/F Activ Rh
Mulhouse - 68 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Activ/RH recrute pour son client, un éditeur de logiciels au service des acteurs publics à l'échelle nationale, un(e) : Chargé(e) d'administration des ventes (H/F)
Le poste :
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'administration des ventes basé(e) à Mulhouse pour intervenir sur des missions essentielles à la gestion commerciale et à la relation client. Vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire rattachée à la Direction des Opérations.
Vos missions :
Administration des ventes et gestion commerciale :
- Être le relais administratif des actions commerciales et des chargés d'affaires
- Enregistrer les nouvelles commandes et apporter les ajustements nécessaires
- Produire et assurer la bonne signature des contrats de maintenance/redevance
- Gérer la facturation des prestations, logiciels, matériels, abonnements, etc.
- Réaliser le renouvellement périodique des contrats de maintenance/redevance
- Suivre et réaliser les relances d'impayés
- Assurer le suivi des échanges clients liés à l'administration des ventes
- Veiller à la bonne tenue des informations dans l'ERP (clients, projets, factures, etc.)
Contexte spécifique :
- Intervenir dans un cadre de commandes publiques
- Gérer la facturation dématérialisée (Chorus)
- Intégrer les évolutions de prix (Syntec)
- Maîtriser les logiques d'investissement / fonctionnement, marchés publics et cadres réglementaires
Votre profil :
Formation & Expérience :
- Bac +2 minimum
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacités d'analyse, de synthèse et de recherche de solutions
- Méthode, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches
- Bonne connaissance du fonctionnement des marchés publics et des environnements ERP
Qualités personnelles :
- Rigoureux(se), méthodique
- Enjoué(e), volontaire, proactif(ve) et réactif(ve)
- Esprit d'équipe et sens du service
Le poste à pourvoir est un CDI à temps plein à Mulhouse.
Rémunération : 28K € - 30K€ bruts annuels, à négocier selon profil + 13e mois + prime de participation
Avantages :
- Télétravail selon charte entreprise
- Ordinateur portable
- Tickets restaurant à 12€ (carte Swile)
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- 5 semaines de congés payés + 3 jours offerts
- Compte Épargne Temps
- Prise en charge à 50 % du titre de transport
- Avantages CSE (chèques cadeaux, etc.)
- Environnement de travail moderne et convivial
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Mulhouse - 68
- CDI
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