Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Paris 9e - 75 CDI- 21 623 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos responsabilités sur 4 domaines :
1. Administratif :
- Classification et archivage des documents de la société
- Gestion et réapprovisionnement des fournitures de bureau
- Organisation des événements type réception et meeting (Acheter le matériel, préparer les ressources, préparer la salle de réunion.)
- Gestion des déplacements des dirigeants lorsque demandé (réserver billets, locations, etc)
- Configuration des accès aux outils des nouveaux arrivant
- Garant.e de la bonne exécution de la paie
2. Comptabilité :
- Création des paiements via notre banque en ligne
- Gestion et suivi des factures (collecte auprès des équipes, paiement, archivage.)
- Fluidifier la comptabilité et les factures manquantes
- Faire des audits de documents
- Rédaction des process de paiement
3. Business :
- Surveillance des encaissements des edebit à J+3
- Remonter et consolider le P&L dans les outils de suivi
- Consolider l'encaissement de nos opérations
4. Contrôle interne
- Participation aux contrôles internes de conformité (vérification des screens, check des documents, mise à jour des rapports.)
- Contrôles de complétude des dossiers
- Participation aux process de compliance CIF
1 jour de télétravail/semaine.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats
Langues : Anglais exigé, Français souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Paris 9e - 75
- CDI
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