Assistant de Direction H/F Entrepreneurs de Travaux Forestiers D'oc
Toulouse - 31 CDI- 13 € / heure
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Date de début : 1er juillet 2025
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et accompagné du Délégué Régional, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales :
Gestion Administrative (env. 40%) :
- Gestion de l'agenda, courriers et appels
- Organisation des réunions et comptes-rendus
- Classement, archivage
- Suivi des adhésions et cotisations
- Organisation logistique des déplacements
- Lien avec les adhérents et partenaires
- Préparation de l'Assemblée Générale et événements
- Mise à jour de la base de données
- Création de statistiques et reporting
Suivi des Subventions et Actions Financées (env. 40%) :
- Suivi des justificatifs de dépenses
- Préparation des rapports financiers
- Suivi des échéances de reporting et paiements
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Constitution de nouveaux dossiers de subvention
- Suivi de l'avancement des actions financées
Support Ponctuel (env. 20%) :
- Assistance comptable de base
- Suivi des factures et paiements
- Participation à la diffusion d'informations
Profil recherché :
Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou comptabilité
Expérience : 1 à 2 ans souhaitée, suivi de subventions, gestion de bases de données ou en association
Compétences techniques : Maîtrise Pack Office, gestion de projet, rédaction et communication, outils de communication digitale
Qualités personnelles : Polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, bon relationnel, adaptabilité, esprit d'équipe, intérêt pour le secteur associatif
Conditions de travail :
Vous avez un bureau individuel
Vos horaires sont à définir avec le Délégué Régional
Télétravail partiel possible selon organisation et après intégration
Si vous êtes motivé(e) par cette offre, nous vous invitons à envoyer votre candidature !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de prise de notes, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Outils de com digitale (wordpress, newsletter), Outil bureautique (Pack Office), Suivre les dossiers de subvention, Gestion des priorités, Autonomie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
- Toulouse - 31
- CDI
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