Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F Wwf France
Cayenne - 973 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ?
Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps partiel de 36 mois.
A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en oeuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets.
Le poste est basé à Cayenne, en Guyane française, avec des déplacements à prévoir au Suriname et au Guyana pour appuyer les partenaires locaux dans la réalisation des projets.
Vos principales missions seront les suivantes :
1 - Assurer le lancement et le suivi administratif, budgétaire et financier des opérations
- Piloter et optimiser les ressources et moyens financiers et techniques des opérations en effectuant un suivi régulier des dépenses réalisées sur les projets ;
- Analyser les écarts entre les dépenses et les prévisions budgétaires, en vue d'éclairer les cheffes de projet et les partenaires sur les actions correctrices et de progrès à mener ;
- Respecter et faire respecter les étapes et outils internes de suivi administratif et financier du projet, notamment en ce qui concerne le suivi des dépenses, la saisie des temps, les transferts financiers aux partenaires ;
- Appuyer les partenaires locaux guyanais, le WWF Guianas et les partenaires du Suriname et du Guyana pour assurer la bonne mise en oeuvre des procédures financières et administratives pour répondre aux exigences des bailleurs ;
- Être le point de contact du bailleur pour les questions financières ;
- Travailler sur les budgets prévisionnels, pour la part des dépenses et recettes liée à ces projets, en lien avec les chefs de projet et le contrôleur de gestion ;
- Elaborer les propositions de budgets révisés à soumettre aux bailleurs de fonds, en lien avec les chefs de projet concernés.
2 - Assurer le reporting des projets auprès des bailleurs
- Assurer la gestion des conventions et des remontées de dépenses du WWF France et de ses partenaires ;
- Consolider et valider les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs et en vérifier la cohérence avec les rapports techniques, en lien avec les cheffes de projet et le responsable du bureau ;
- Contribuer à la documentation des projets et à l'élaboration de pièces justificatives nécessaires au reporting auprès des bailleurs (compte-rendus, notes explicatives sur les procédures, etc) ;
- Assurer le reporting technique et financier (interne et de la part des partenaires) dans les délais impartis ;
- Participer aux travaux de reporting interne de la structure ;
- Préparer et contribuer à la bonne conduite des évaluations et des audits des projets, en lien avec les interlocuteurs du WWF à Paris.
En fonction des nécessités des projets et de l'organisation du bureau, ces missions peuvent être amenées à évoluer.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion budgétaire, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise d'Excel, La maîtrise du créole guyanais est un plus, Gestion et comptabilité, Connaissance des réglementations (bailleurs), La maîtrise d'une langue locale est un plus
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Cayenne - 973
- CDD
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