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Assistant de Direction H/F Pôle Emploi

Lyon 3e - 69

CDD

Résumé de l'offre

🕑 1 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes.

Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation et l'assistante de direction.

Activités principales :

Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué :

Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes.
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions des membres de la direction.
Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS en lien avec les services du SG
Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique)
Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE
Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet.
Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l'équipe de direction.
Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution).
Assurer le classement et l'archivage électronique des dossiers du service
Assistance à la direction de cabinet.
Assistance aux membres de l'équipe de direction

Nb : l'assistant(e) de direction est l'interlocutrice privilégiée des secrétariats de la préfète de région et de la SGAR, des DDETS(PP) et des opérateurs et partenaires.

Conditions particulières d'exercice :
Le poste exige une grande disponibilité
Possible amplitude horaire de travail importante
Discrétion et confidentialité
Remplacement de l'assistante durant les congés

Poste à pourvoir en Juillet

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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Assistant de Direction H/F

Pôle Emploi

Lyon 3e - 69
CDD

Publiée le 19/05/2025 - Réf : 192PFGF

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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