Assistant Administratif·ive H/F Smi Maintenance
Cherisy - 28 CDI- 12 - 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante :
- Gérer la clientèle (accueil et gestion des demandes)
- Planifier l'activité
- Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique (saisie, vérification et envois des rapports / compte-rendus)
- Etablir les devis, les commandes et les factures clients
- Constituer le processus des commandes fournisseurs (traitement et suivi)
- Classer / Archiver les documents physiques et numériques (mise à jour des bases de données)
- Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie
Le profil recherché
Autonomie et rigueur dans l'exécution.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Bon relationnel client.
Esprit d'équipe et réactivité.
Ce que nous offrons
Une entreprise familiale en croissance
Un esprit d'équipe fort et une culture de la qualité
Une réelle reconnaissance du travail bien fait
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Cherisy - 28
- CDI
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