Assistant Logistique et Technique H/F Irs de Provence
Marseille 11e - 13 CDD- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vos missions
Fonction transverse de l'établissement, en lien étroit avec les différents services/pôles, l'assistant Technique et logistique assiste le Chef de service sur l'activité de supervision des services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Vos activités principales
Gestion du transport des personnes accueillies :
- Identifie les besoins, participe aux appels d'offres
- Propose une organisation des « tournées »
- Contrôle la réalisation opérationnelle
- Gère la relation avec les entreprises de transport
- Participe à la planification annuelle et pluriannuelle
- Gestion Administrative et contrôle des factures
- Interlocuteur privilégié avec les usagers
- Gestion des transports en commun (RTM)
- Assure la sécurité arrivé/départ des transporteurs
Gestion du parc de véhicules de l'établissement :
- Organise les attributions des véhicules
- Organise les rendez-vous entretien et réparation
- Complète le tableau d'évolution du parc automobile
- Interlocuteur de l'assureur pour les entrée-sorties véhicules et les sinistres
- Gère la relation avec les fournisseurs carburant/électrique
Entretien et maintenance générale :
- Planifie les interventions des « prestataires »
- Suivi des tableaux de bord (bureaux de contrôles, matériels, interventions, etc.)
Achats et prestataires Extérieurs :
- Rédige les expressions de besoins « achats transport, restauration, hôtellerie... à destination de la Direction du Patrimoine et de l'établissement
- Procède à l'achat des fournitures courantes liées à l'activité de l'établissement (fournitures, papier,.)
- Suit de manière opérationnelle les prestations externalisées : de la gestion des commandes au contrôle facturation, et s'assure de la bonne application des contrats
- Gestion des stocks des achats immobilisés de l'établissement.
- Etabli le lien avec le prestataire de restauration pour les repas journaliers
Hygiène et sécurité :
- Gestion documentaire registre de sécurité, plan bleu, DARDE, fiches analyse bactériologique, fiches sécurité ménage, documents obligatoires CHSCT.
- Gestion du contrôle d'accès (badges, clés, intrusion, etc.)
- Contrôle, suivi du prestataire de nettoyage
Votre Profil
- Respect des consignes de sécurité et des procédures d'intervention
- Application des règles d'hygiène
- Adaptation des techniques et des protocoles aux prestations demandées
- Evaluation des priorités
- Gestion des stocks
- Organisation
- Outils informatiques (Word, exel, Outlook, intranet, etc.)
- Rigueur
- Sérieux
- Esprit d'équipe
- Relations professionnelles
Vos Interlocuteurs
- Ensemble des acteurs du pôle ou service « Technique et Logistique », Direction de l'établissement, Direction associative du patrimoine.
- Prestataires extérieurs, fournisseurs
Compétences requises
- Savoir-faire / Savoir-être
- Relations fournisseurs / prestataires (savoir les interroger, les relancer...)
- Organisationnel
- Analyse des consommations
- Gestion de parc et de stock
- Vérification factures, commandes, livraison
- Réaliser des comptes rendus, reporting
- Remplir tableaux de bords
Savoir être
- Excellentes capacités relationnelles
- Renseigner les clients internes et externes
- Réactivité
- Sérénité
Horaires : du lundi au vendredi de 08h15 à 17h30
Prise de fonction : au plus tôt
Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66
Plannings annualisés
Congés conventionnels en fonction de l'annexe
Mutuelle
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Bienvenue chez Irs de Provence
L'Institut Régional pour les Sourds de Provence, situé dans le 11ème arrondissement de Marseille, accompagne des enfants, adolescents, jeunes adultes présentant une déficience auditive avec ou sans handicaps associés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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