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Assistant ADV H/F LIP Tertiaire

Chaponost - 69

Intérim

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

1 800 € / mois
🕑 1 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises

Détail du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP un assistant(e) ADV H/F.

Vos missions :

Gestion administrative des sous-traitants / prestataires / BET / Fournisseurs
Mis en signature des demandes de contrat et avenants Sous-traitants
Rédaction des contrats et avenant Sous-traitant en fonction des éléments fournis par le Conducteur de travaux.
Envoi du contrat pour signature d'abord au Sous-traitant puis au représentant de l'entreprise suivant le cas (Conducteur, Directeur de Travaux...)
Gestion du tableau de suivi des demandes de contrats et de cautions
Récolte des dossiers administratifs des Sous-traitants
Demande des cautions des STT et Garanties de paiement des Sous-traitants (à joindre au dossier d'agrément).
Demande de référencement ou mises à jour sur Cegid
Envoi des fiches de demande d'agrément en signature au Sous-traitant et au Conducteur de Travaux
Envoi de la demande signées à la MOE ou/et MOA (suivant pièces marché)
Création des bons de commande dans Cegid
Enregistrement de l'ensemble des documents sur le serveur et transmission aux personnes concernées
Mise en signature et envoi des DGD Sous-traitant signés à la comptabilité
Formalisation des commandes fournisseurs suivant les demandes d'achat émises par les Conducteurs de Travaux

Gestion du Courrier
Enregistrement des courriers reçus sur le serveur
Envoi par mail des RAR scannés aux personnes concernées avec copie systématique à la Direction
Suivi des chronos de réponses aux courriers
Mise en page des courriers envoyés par les Chargés d'affaires ou Conducteur
Envoi RAR et suivi des chronos RAR
Scan et enregistrement sur le serveur des courriers envoyés et copie mail aux personnes concernées
Avancé par mail des courriers aux destinataires

Gestion des dossiers ENEDIS
Pour les affaires suivies : gestion des relations avec ENEDIS
Dès l'ouverture d'une affaire, il faudra prendre attache auprès d'ENEDIS pour l'ouverture des dossiers
Suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise
En cas de difficulté à récupérer les éléments, la(le) collaborateur alertera sa Direction afin que des actions soient menées.

Utilisation du logiciel Cegid

Poste en 35h du lundi au vendredi
09h - départ entre 17h
Le poste est basé à Chaponost

Le profil recherché

Diplôme en gestion PME-PMI et/ou 1ère expérience réussie sur des missions similaires.
Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle, pro actif.
Excellent relationnel et grande disponibilité, capacité à travailler en équipe
Aisance avec l'outil informatique.

Infos complémentaires

1800 €/mois

Assistant ADV H/F

LIP Tertiaire

Chaponost - 69
Intérim

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Publiée le 19/05/2025 - Réf : SLAS-190525-50

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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