Assistant Contrôle Documentaire H/F Segula Technologies
Pierrelatte - 26 CDI- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de nouveaux projets dans le secteur de l'énergie, vous êtes en charge de vérifier la conformité documentaire tant au niveau de l'entreprise que des données extérieures (Sous-traitant, Client, etc.).
- Vous réceptionnez, traitez, enregistrez toutes les données documentaires liées à l'activité/ projet.
- Vous contrôlez la qualité de la documentation et veillez au respect des normes documentaires définies.
- Vous procédez à la réception, et à l'enregistrement de tous les documents en provenance du client ou des fournisseurs.
- Vous créez des bordereaux d'envois conformes à l'activité/ projet.
- Vous effectuez le traitement des diffusions, réceptions, et le suivi de la mise à jour de la liste des documents.
- Vous participez au suivi du planning prévisionnel du projet et réalisez des rappels des délais à l'ensemble de l'équipe.
- Vous rédigez et présentez des supports d'aide à la rédaction et au contrôle documentaire.
- Vous accompagnez les équipes sur l'utilisation des logiciels liés à la gestion documentaire.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le recruteur
-
Validation du profil par le/la responsable du recrutement
-
Entretien sur site et/ou en ligne avec le/la responsable du recrutement
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Entretien sur site et/ou en ligne avec le client, si nécessaire
-
Négociations, envoi d’une promesse d’embauche
-
Accueil & commencement de la mission
Le profil recherché
De formation Bac +2 en gestion de l'information (documentation/archivage/communication), ATI, Assistant de Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivallent.
Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel et Word et avez acquis des notions en Ged.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à communiquer et à travailler en équipe vous permettront de réussir cette mission.
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail
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CET
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Prime de vacances
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RTT (10 jours par an)
-
Carte tickets restaurants (Swile)
-
Mutuelle
-
Programme de cooptation
Bienvenue chez Segula Technologies
Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.
Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?
À côté de chez vous ou à l'autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !
Infos complémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
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#LI-LSTFT
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