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Recrutons un Secrétaire Dynamique et Organisé H/F Office Center

Le Chaffaut-Saint-Jurson - 04

CDI

Résumé de l'offre

2 000 - 2 200 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?
Office Center est une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques et numériques pour les professionnels. Depuis près de 50 ans, nous accompagnons les entreprises du département des Alpes-de-Haute-Provence (04) en proposant un service global : informatique, copieurs, téléphonie, vidéo-protection, formation, etc.
Notre secret ? Une équipe de passionnés, toujours à l'écoute des nouvelles technologies, et une approche à taille humaine. Cette philosophie nous a permis de gagner la confiance de plus de 600 clients. Rejoindre Office Center, c'est intégrer une société résolument tournée vers l'innovation technologique, où la convivialité et la proximité sont au coeur de notre culture.

Pas besoin de 10 ans d'expérience pour nous rejoindre : les débutant(e)s sont bienvenu(e)s !

Voici le profil que nous recherchons :
- Formation/Compétences : idéalement diplômé(e) en secrétariat ou en comptabilité, ou autodidacte passionné(e). Vous avez des bases solides en secrétariat.
- Motivation & curiosité : vous aimez apprendre en continu et rester à jour sur les outils bureautiques.
- Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues, partager vos connaissances et avancer ensemble vers un objectif commun. Chez nous, l'entraide est primordiale.
- Sens du service : patient(e) et accueillant(e), vous avez à coeur de servir au mieux nos clients. La satisfaction des clients et le travail bien fait vous motive au quotidien.
- Organisation : autonome et rigoureux(se), vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, tout en n'hésitant pas à demander de l'aide en cas de besoin.

Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Rédaction de courriers, création de devis et de factures
- Classement et archivage de documents
- Suivi des dossiers administratifs et gestion du courrier entrant/sortant
- Soutien aux équipes sur diverses tâches administratives
- Saisies comptables et calcul de la déclaration de TVA.

Ce que nous offrons :
- Contrat stable : CDI de 35h par semaine
- Des horaires fixes et un bon équilibre vie pro/perso : Du lundi au vendredi, de 8h30 à12h00 et de 13h30 à 17h00 (pas de travail le week-end).
- Rémunération & avantages : salaire motivant complété par un 13e mois après 2 ans d'ancienneté.
- Ambiance conviviale : une équipe dynamique et bienveillante où la bonne humeur règne. Entre entraide, cafés partagés et déjeuners d'équipe, vous vous sentirez vite comme chez vous.
- Évolution & apprentissage : opportunités de formation continue, découverte de technologies variées et missions diversifiées. Idéal pour lancer votre carrière et monter en compétences au fil des projets.

Prêt(e) à nous rejoindre ?
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et venez vivre l'aventure Office Center à nos côtés. Envoyez-nous votre CV (et si vous le souhaitez, un court message de motivation) en cliquant sur Postuler. Nous avons hâte de faire votre connaissance et de vous accueillir bientôt dans notre équipe Office Center !
(H/F : poste ouvert à toutes et à tous. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Office Center

L'offre d'Office Center se décline en 7 activités :
Administration de Serveur Microsoft
Administration de Routeur et de Firewall
Déploiement de système de vidéo-surveillance numériques
Systèmes d'encaissements à la pointe technologique
Maintenance et exploitation de multifonctions à gros volumes
Installation de système de Gestion Électronique de Document
Centre de Formation Bureautique

Recrutons un Secrétaire Dynamique et Organisé H/F

Office Center

Le Chaffaut-Saint-Jurson - 04
CDI

Publiée le 19/05/2025 - Réf : 192PPVC

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