Adjoint Administratif Exercant les Fonctions de Secrétaire de Mairie - Mairie de Barre H/F Fonction publique Territoriale
Barre - 81 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants.
Assister et conseiller les élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Envoyer les convocations aux différentes réunions
- Saisir les PV des conseils municipaux
- Saisir et diffuser les délibérations
- Classer les délibérations et mettre à jour le registre
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints
Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Effectuer des tâches de comptabilité, les paies
- Vérifier et saisir des mandats et titres
- Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets
- Effectuer la liaison Hélios
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Gérer les affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Accueillir et renseigner la population
- Savoir accueillir et renseigner la population sur différents sujets
- Assurer la mise à jour et le suivi d'un dispositif de communication dématérialisé
Gérer les équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et équipements (salle des fêtes...)
- Définir les besoins en matériels et équipements
Agence Postale Communale
- Informer les clients sur les différents produits et services de la Poste
- Réceptionner des envois
- Gérer les demandes de fonds des clients
- Suivre et gérer le stock
Contraintes et risques professionnels
- Déplacements
- Réunions en soirée (conseils municipaux) et en week-end (élections)
- Travail sur écran
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Bonne base de connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
- Bonne connaissance de la comptabilité publique M57 et M49
- Gestion des payes
COMPETENCES :
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'analyse
- Rigueur et méthode
- Qualités organisationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir gérer son temps
QUALITES RELATIONNELLES :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Être autonome, efficace et discret
- Savoir être polyvalent et disponible
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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