Assistant de Gestion Ecole de la Mer - Département des Alpes-Maritimes H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Jean-Cap-Ferrat - 06 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Grâce à l'engagement volontariste du Département des Alpes-Maritimes, les jeunes maralpins ont le privilège de pouvoir découvrir la mer et la montagne dans quatre structures d'hébergement et de loisirs de haute qualité où l'excellence des activités proposées est, de longue date, reconnue et appréciée par les professionnels, les familles et les jeunes usagers qui gardent de leur passage, en séjour individuel ou collectif, des souvenirs inoubliables.
L'école départementale de la mer, située à Saint-Jean-Cap-Ferrat, est ouverte tout au long de l'année aux enfants de 6 à 12 ans : en classes de mer en période scolaire et en séjours de colonies durant les vacances. Elle est constituée d'une équipe de 19 agents permanents, placés sous l'autorité d'un Directeur.
L'assistant(e) de gestion effectue le suivi de la gestion administrative et financière, coordonne l'équipe technique et assure le secrétariat de l'école départementale.
Sous l'autorité du Directeur :
* Vous assurerez le suivi du budget ;
* Vous établirez les commandes, contrôle les livraisons, gèrerez les stocks, assurerez les relations avec les fournisseurs ;
* Vous contrôlerez et suivrez les factures et les avoirs ;
* Vous assurerez l'interface entre le Directeur et l'équipe technique ;
* Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et le courrier ;
* Vous assurerez le suivi administratif des séjours d'enfants : lien avec les enseignants, élaboration des ordres de bus, états de recouvrement ;
* Vous éditerez les factures liées aux différents séjours via l'application régies-net (transport, classes de découverte, frais médicaux...) ;
* Vous assurerez le contrôle de l'état de recouvrement des séjours.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Autonomie, rigueur, méthode ;
* Esprit d'équipe, d'initiative, dynamisme et réactivité ;
* Maîtrise impérative des logiciels et outils bureautiques (Word/Excel).
Infos complémentaires
Rémunération et régime indemnitaire statutaires.
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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