Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Ploudiry H/F Fonction publique Territoriale
Ploudiry - 29 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ploudiry, commune rurale dynamique de 900 habitants recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour la mairie.
Au c½ur de la Communauté d'Agglomération du Pays de Landerneau Daoulas, Ploudiry bénéficie d'une coopération intercommunale forte, notamment en mutualisant ses services technique et enfance avec le syndicat de Plateau.
- Accueil physique et téléphonique,
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (Urbanisme, Etat civil...),
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Gestion de l'agence postale,
- Gestion du cimetière,
- Mandatement courant des factures et émission des titres,
- Assistance des élus dans les projets
Assister, sous sa responsabilité, la secrétaire générale dans les missions :
- Gestion de la comptabilité et suivi des budgets
- Préparation des conseils municipaux,
- Gestion des marchés publics,
- Gestion de projets, suivi des subventions,
Occasionnellement, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Semaines du lundi au samedi (amplitude horaires mairie - lundi à vendredi 09h-17h30 / samedi 10h-12h)
Possibles réunions après 17h30.
Le profil recherché
Compétences mobilisées
- Fonctionnement des collectivités locales
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Techniques d'écoute
- Techniques de secrétariat
- Cadre règlementaire et juridique des actes d'état -civil
- Règles de la comptabilité publique
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissance des offres et des services de l'agence postale
Savoir-faire
- Accueil et renseignement du public physique et téléphonique, gestion des demandes
- Préparation des actes d'état-civil
- Organisation des élections
- Coordination des opérations de recensement
- Gestion du bulletin communal et animations des outils de communication (réseaux sociaux, site internet...)
- Relation avec les collectivités
- Tri, classement et archivage des documents,
- Gestion et réservation des équipements communaux,
- Réception et expéditions du courrier et courriels,
- Suivi du planning et des réunions des élus,
- Connaissance des règles la comptabilité publique,
- Accompagnement des stagiaires sous la responsabilité du tuteur de stage,
- Gestion de l'agence postale
Savoir être
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Diplomatie
- Soucis de la bonne qualité du service rendu
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion exigée
Infos complémentaires
TIB + RI + CIA
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Ploudiry - 29
- Fonctionnaire
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