Assistant Administratif au Service Patrimoine Foncier et Assurances - Mairie de Roanne H/F Fonction publique Territoriale
Roanne - 42 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant administratif ou Assistante administrative
au service Patrimoine Foncier et Assurances
Catégorie C- Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.
REJOIGNEZ-NOUS !
Vous êtes motivé(e), organisé(e), vous souhaitez contribuer à la gestion immobilière des biens de la Ville de Roanne, le secteur des assurances vous intéresse, ce poste est fait pour vous !
Au sein du pôle Urbanisme - Foncier - Patrimoine et Commerces, sous l'autorité de la responsable du service Patrimoine-Foncier-Assurances, vous aurez en charge les missions suivantes :
1/ Accueil physique et téléphonique :
* Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services...)
* Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers... sur dossiers en cours
2/ Fonctions administratives :
Assistance à la chargée de la gestion immobilière :
* Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech
* Constitution des dossiers pour la gestion locative
* Classement informatique des avis d'échéances
Assurances :
* Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile
* Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules
* Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles
* Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs
* Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation.
Foncier :
* Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques
* Suivi des bornages et mise en signature
* Gestion des courriers et des délibérations
Secrétariat du service :
* Mise sous ELISE des courriers et rapports
* Suivi des courriers - Envoi
* Planification des réunions
* Classement et archivage
Le profil recherché
VOS ATOUTS
Les indispensables
* Expérience sur un poste similaire dans une collectivité
* Maîtrise du Pack Office
Connaissances et compétences
* Qualités rédactionnelles
* Savoir-faire sur les logiciels : ELISE - OXALIS - AIRDELIBS - ASTECH - CIRIL FINANCES
* Techniques de classement et d'archivage
* Procédures administratives
* Connaissance des instances de décision de la collectivité
Qualités
* Aisance relationnelle et sens du contact
* Aptitude à travailler en équipe
* Polyvalence
* Autonomie et esprit d'initiative
* Rigueur
* Discrétion
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires
* 38 heures hebdomadaires
* Horaires : journée compressée ou continue jusqu'à 17h au minimum
* Vendredi après-midi non travaillé
Rémunération :
* Rémunération statutaire
* Régime Indemnitaire
* Prime de fin d'année
Avantages
* Formations pour renforcer vos compétences
* Horaires ouvrant droits à des RTT
* Télétravail 1 jour hebdomadaire envisageable
* Carte ticket restaurant
* Participation à la mutuelle santé et prévoyance sur contrats labellisés
* Participation aux frais de garde d'enfants
* CNAS
* Possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Lieu d'exercice : Centre administratif Paul Pillet, Place de l'Hôtel de ville, Roanne - 3ème étage
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Roanne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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