Assistant Administratif du Service Portage de Repas - Ctre Com Action Sociale Saint Andre H/F Fonction publique Territoriale
Saint-André - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe de son responsable hiérarchique :
* L'assistant(e) apporte une aide permanente à la coordinatrice du service de portage de repas à domicile en termes d'accueil physique et téléphonique, d'information de classement et suivi de dossiers
* Travail sur les temps forts (évènementiels, surcroit de travail...) en transversalité avec les autres services du CCAS
Secrétariat courant et accueil physique et téléphonique des nouveaux bénéficiaires et de leurs aidants, information, orientation, inscription et mise à jour des dossiers
* Modification et suivi de la commande des repas, facturation aux usagers, gestion du prélèvement automatique
* Soutien administratif et travaux bureautiques : préparation de courriers, réponse aux candidatures, mailings, compte rendu, attestations fiscales
* Coordination des messageries, calendrier synoptique
* Lien avec le réseau partenarial de l'accompagnement de la personne âgée
* Participation au bilan d'activité, études diverses (sur l'évolution des besoins, sur les adaptations du service...)
* Gestion d'événements conformément à la fiche de procédure interne
* Participation aux réunions de service et à la commission semestrielle
Le profil recherché
Savoir / Savoir-faire :
- Sens de l'organisation (autonomie, rigueur), qualité rédactionnelle et de synthèse, qualité d'écoute, d'analyse et d'adaptation à des publics et situations variées
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Power Point, Logiciels spécifiques...)
- Bonne connaissance des services aux personnes et de l'action sociale souhaitée
Savoir être :
- Bon relationnel,
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, réactivité,
- Rigueur et autonomie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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