Salaire fourni par le recruteur
Adjoint au Chef du Service Financier H/F
INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est
- Paris 13e - 75
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Cheffe des services financiers, l'Adjoint-e à la Cheffe des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers de la Délégation Régionale.
Il/ Elle participera à l'encadrement et l'animation d'une équipe de 15 personnes
Il/ Elle mettra en place et coordonnera, l'activité des gestionnaires financiers des structures de recherche de la Délégation régionale.
Il/ Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assistance et pilotage des activités du service:
· Assister la Cheffe de service dans le management des secteurs du Service financier
· Assurer une coordination des gestionnaires financiers et rendre compte à la Cheffe de services financiers de l'évolution du suivi de chaque portefeuille.
· Assurer en suppléance de la Cheffe des services financiers le suivi de l'activité de la cellule achat
· Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l'activité
· Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion
· Participer au renforcement des actions en lien avec l'amélioration constante de la qualité de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques internes
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et veiller à ce qu'elle soit appliquée
· Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l'organisation et la production
· Assurer le traitement de dossiers complexes
· Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l'utilisation du progiciel SIFAC+
· Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein de service
· Élaborer des supports d'information synthétiques et pédagogiques
· Assurer la circulation des informations au sein de l'équipe et des gestionnaires d'unités
· Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l'arbitrage de la hiérarchie le cas échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés
· S'assurer de la mise en place d'une collaboration avec les partenaires de site et points de contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF ...)
Gestion financière et budgétaire:
· Contribuer à l'élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses
· Établir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des dotations en SE et RP)
· Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes
· Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière
· Assurer l'interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget
· Produire tous documents liés à l'information financière de la Délégation et des unités de recherche
CONNAISSANCES :
· Connaissance approfondies des techniques et règles de la comptabilité publique et notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP.
· Connaissance du statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur; règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur; Droit Public.
· Connaissances des Marchés publics, des Marchés des biens et services
· Connaissance générales des logiciels de gestion financière et comptable.
· Maîtrise ses processus d'élaboration et de suivi budgétaires; élaboration des outils d'analyse et de synthèse, indicateurs et tableaux de bord
· Anglais écrit et oral de niveau C
SAVOIR-FAIRE :
· Animer une équipe
· Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
· Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
· Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes
· Rédaction et élaboration des notes d'informations et de synthèse
APTITUDES :
· Rigueur, organisation
· Capacité à gérer les priorités
· Esprit d'analyse
· Capacités rédactionnelles
· Être force de proposition
· Capacité d'écoute et diplomatie
Expérience(s) souhaité(s)
· Expérience de 3 ans minimum au sein d'un EPST dans des fonctions similaires
Niveau de diplôme et formation(s)
· Licence (Bac +3)
· Domaine de formation: finance, comptabilité, droit, gestion
La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.
de 29,9 à 43,6 K€/an
Publiée le 19/12/2025 - Réf : 2025-1924820
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