Assistant de Direction - Conseil Departemental de l'Allier H/F Fonction publique Territoriale
Moulins - 03 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assister les directeurs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Assurer le bon fonctionnement de la Direction.
Assurer le suivi de dossiers transversaux avec les partenaires externes.
Tenir le secrétariat courant (saisie des courriers, tenue d'agendas, accueil téléphonique et du public, gestion des absences...)
Organiser les réunions et y participer.
Assurer la gestion des notes en bureau, commissions permanentes et sessions de l'ensemble de la Direction.
Assurer le suivi et la gestion des courriers et courriels de la Direction avec le logiciel métier spécifique.
Elaborer les documents administratifs divers.
Gérer les commandes de fournitures pour la direction.
Renseigner et orienter sur les actions, dispositifs, aides de la direction et démarches à suivre.
Procéder à la création et modification des tiers dans le logiciel métier.
Le profil recherché
Savoir :
Maitriser les techniques de secrétariat.
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir faire :
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Savoir être :
Autonomie.
Rigueur.
Qualités relationnelles.
Sens de l'organisation.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Moulins - 03
- Fonctionnaire
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