Assistante Administrative Moyens Generaux Accueil - Synd Voirie Saintes H/F Fonction publique Territoriale
Saintes - 17 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes - poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi.
Responsable direct : Directrice des ressources administratives
Missions confiées :
GESTION ACCUEIL
Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services
Gestion du courrier en voie postale et enregistrement
Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge des courriers de la Direction
Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion
Prise en charge des courriels groupés
Veille presse locale
Suivi des abonnements
Gestion des fournitures administratives
Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions
Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés
Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources
ASSISTANCE EVENEMENTIELLE
Assistance de l'agent coordinateur sur les missions suivantes :
- Organisation des manifestations et présence lors des événements,
- Manutentions diverses,
- Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES RECHERCHEES :
Savoir faire :
En bureautique : outils informatique, logiciels Pack Office,
En communication
Notions en comptabilité publique
Savoir être :
Esprit d'équipe et sens de la collaboration
Sens de l'initiative et réactivité
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
Autonomie, disponibilité et polyvalence
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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