Assistant de Gestion Comptable et Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Les missions generales : L'assistant de gestion comptable et achat devra gerer les actes d'execution administrative et comptable des marches publics de la filiere Travaux Incendie Maintenance et Energie. Les activites principales du poste recouvrent :
- Elaborer les courriers d'execution des procedures de marches publics (courriers de rejet, courriers de demande d'explication...) - controler les contrats de sous-traitance des marches publics et gerer le processus de leur agrement - engager et suivre les depenses hors marches - mandater les depenses hors marches - Traiter les rejets de mandats emanant du contrôleur du Tresorier Principal - Suivre les litiges de facturation en traitant les factures non-conformes avec redaction des courriers correspondant a destination des fournisseurs ou rejet via le portail CHORUS Pro et en suivant les litiges jusqu'a leur aboutissement

Profil recherché :

L'assistant de gestion comptable et achat doit pouvoir : etablir une bonne communication en equipe mais aussi avec les differents interlocuteurs, etre autonome et avoi rle sens des priorites, savoir utiliser les outils bureautiques et logiciles metiers. Une connaissance des marches publics seraient un plus a la candidature.