Assistant Administratif et Comptable H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

Entreprise, filiale du groupe Leroy Somer, spécialisée dans la maintenance des moteurs électriques et des systèmes d'entrainement dans l'industrie.

Venez rejoindre une équipe dynamique au service des clients et évoluer dans un environnement innovant et respectueux de ses engagements qualité.

? Vos missions au quotidien :

SECRETARIAT :
- Gestion des boîtes emails et du courrier : distribution par site
- Gestion des portails administratifs
- Gestion de certaines commandes fournisseurs
- Traitement des requêtes administratives diverses clients et fournisseurs (mail et téléphonique)
- Organisation des déplacements

PROCESSUS ACHATS (FOURNISSEURS) :
- Ouverture et modification de comptes fournisseurs
- Pré comptabilisation des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité
- Rapprochement des factures fournisseurs pour paiement.
- Campagne de virement 2 fois par mois
- Classement des factures et archivage

PROCESSUS VENTES (CLIENTS) :
- Facturation clients
- Mise à jour du tableau de « Suivi de commandes » et Salesforce
- Chaque matin vérification de la facturation établit la veille (Prix de vente, Prix de Revient et Marge)
- Envoi journalièrement des chiffres au siège.
- Suivi des paiements et relances
- Tableau de suivi chantier (MASE)
- Classement et archivage.

TRESORERIE :
- Caisse - Remise de chèques

Profil recherché
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens du détail et de la précision
- Qualités relationnelles : communication écrite et orale claire, adaptée à tout type d'interlocuteur
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services

? Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine, dynamique et en développement
- Une ambiance professionnelle bienveillante et collaborative

? Poste à temps partiel dans un premier temps, avec une évolution vers un temps plein à moyen terme, en fonction de l'activité et de votre montée en compétences.