Responsable du Département des Ressources du Biomédicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels que : le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour augmenter les capacités en lits sur les acteurs maternité, adolescence, chirurgie ambulatoire et EHPAD

Identification du poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Service : Biomédical
- Fonction : Responsable Département des Ressources Biomédicales
- Grade : catégorie A / Titulaire ou Contractuel
- Localisation : Les missions de l'assistant sont à réaliser sur le périmètre du GHT (CHSF, CHSE, CHA). Le bureau principal sera situé au CHSF

o Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur et adjoint au directeur de la Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) pour le CHSF et le CH Arpajon,

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des Personnels du Département des Ressources Biomédicales
Les membres de la Commission des Equipements biomédicaux
Les Personnes compétentes en radioprotection et Physique Médicale
Les Correspondants de matériovigilance des établissements
Les cellules qualité institutionnelles
Les personnels des Equipes Opérationnelles d'Hygiène
L'ensemble des Responsables de Département de la DROM (Infrastructure, Logistique, Sécurité, Approvisionnement et Achats) et la Direction des Systèmes Numériques et Cybersécurité
L'ensemble des Directions des établissements,
L'ensemble des Directions fonctionnelles des établissements,
L'ensemble des Chefs de pôle, Cadres de pôle, Chefs de service, Cadres de santé, Personnels encadrants des établissements,
Partenaires sociaux
Partenaires extérieurs : ARS, fournisseurs, prestataires,

o Présentation du service
La Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) est composée des départements suivants :
Département Achats et Approvisionnement,
Département Logistique,
Département des Ressources Biomédicales,
Département Sécurité et Sureté,
Département Infrastructures

Présentation du Département des Ressources Biomédicales
Le Département des Ressources Biomédicales du CHSF/CHA, composé d'une équipe de 13 personnes, est organisé en quatre pôles :
- Un pôle d'ingénierie composé de 3 ingénieurs biomédicaux
- Un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux
- Un laboratoire de métrologie composé de 2 métrologues
- Un coordonnateur technico-administratif

Le département dispose d'une GMAO spécifique au secteur biomédical, Optim CEM.
Environ 16 000 équipements sont inventoriés et gérés via cet outil. 7 500 interventions de maintenance sont réalisées par an dont 60 % en interne.
Le département gère un budget d'environ 8 M dont :
- 6 M en exploitation
- 2 M en investissement.

Le département est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement. Dans les années à venir, ce département pourra prendre l'envergure d'un département support de GHT.

- Temps de travail : Forfait Cadre (25 jours de congés, 20 jours de RTT) - Conformément à la charte du temps de travail du CHSF.
Travail uniquement en jours ouvrés sauf en cas de nécessité pour la réalisation de certains projets.
Pas de garde et d'astreinte

Missions du poste
o Mission générales (Définition du métier)
L'ingénieur biomédical responsable de département dirige et coordonne l'ensemble des activités liées à la gestion, la maintenance, la sécurité et l'optimisation du parc d'équipements biomédicaux. Il encadre une équipe technique d'ingénieurs et de techniciens biomédicaux et de métrologues, pilote les projets d'investissement et assure la conformité réglementaire et la qualité du service rendu aux utilisateurs.

o Mission permanentes
- Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement et en assurer la mise en uvre pour les composantes et orientations qui le concernent ; à ce titre, il prépare le programme des opérations biomédicales d'investissement en lien avec le projet d'établissement et le projet médical de chaque établissement et du territoire ;
- Assister et conseiller le directeur de la DROM et la direction générale sur les choix stratégiques relevant de son domaine de compétences ;
- Contribuer à la déclinaison opérationnelle des projets institutionnels en lien avec la direction des opérations et des parcours ;
- Apporter un support méthodologique et co-animer les Commissions d'Equipements Médicaux avec les présidents médicaux de ces instances ;
- Définir et piloter avec ses équipes la mise en uvre de la politique d'investissement et de maintenance des équipements biomédicaux, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées ;
- Suivre et piloter le programme pluriannuel d'investissement biomédical en termes de programmation et d'avancement des opérations, de respect des échéances et de suivi du budget, en assurant un reporting régulier auprès de la Direction ;
- Conseiller sur les stratégies achat et de financement de la filière biomédicale (optimisation du parc, optimisation financière) ;
- Suivre l'évolution des dépenses et l'élaboration de l'Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses (EPRD) pour la partie qui le concerne, en lien avec la DROM et la DAF selon une logique AP/CP;
- Définir la stratégie du Département des Ressources Biomédicales à l'échelle de la Direction Commue et du Groupement Hospitalier Territoire ;
- Superviser l'ensemble des actions des secteurs biomédicaux placés sous son autorité ;
- Contrôler et organiser le suivi de la qualité et de la sécurité des activités dans son domaine ;
- Assurer le pilotage et la gestion des projets qui lui sont confiés par la Direction Générale ;
- Définir la politique Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences de tous les services placés sous sa responsabilité ;
- Participer aux Instances si nécessaire ;
- Encadrer une équipe d'environ 15 personnes.
Particularités de la fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
Connaissances techniques :
- Connaissances techniques des équipements médicaux Approfondie
- Réglementation relative aux dispositifs médicaux Approfondie
- Code de la commande publique et des marchés publics Approfondie
- Gestion de projet Approfondie
- Rédaction de pièces techniques
- Négociation
- Connaissance des spécificités réglementaires liées au domaine de la santé Approfondie
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité en milieu hospitalier Approfondie
- Conduite de projet Expertise
- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé Générale

Compétences :
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation : Expertise
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité technique et financière, en solutions, en programmes : Expertise
- Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels : Expertise
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence : Expertise
- Élaborer et argumenter des scénarii/ des solutions aceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence : Expertise
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) : Expertise
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes : Expertise
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence : Approfondie
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe : Approfondie
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité : Approfondie
- Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité : Approfondie

o Qualités professionnelles
- Sens de l'autorité et des responsabilités, leadership
- Capacité de préparation des arbitrages stratégiques
- Ténacité dans le suivi, le respect des délais et des engagements
- Dynamisme et forte réactivité
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire - pédagogie
- Sens de la communication : écoute - diplomatie
- Capacité d'adaptation, de disponibilité
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à la négociation
- Créativité esprit d'initiative
- Autonomie esprit de synthèse
- Pragmatisme et sens de l'exemplarité
- Loyauté, rigueur, et honnêteté intellectuelle
- Respect de la confidentialité

o Formation et / ou qualifications requises
- Ecole d'Ingénieur ou master spécialisé en génie biomédical
- Expérience avérée en coordination, pilotage et suivi de projets
- Encadrement d'équipes biomédicales (ingénieurs et techniciens)
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur une fonction équivalente en établissement de santé (public ou privé) incluant la gestion de projet, le management et la gestion de maintenance et d'investissements biomédicaux