Responsables des Secrétaires Médicales et des Archives Médicales et Administratrives H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le centre hospitalier de Redon-Carentoir est un établissement public de santé situé au carrefour de trois départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire-Atlantique) et deux régions administratives (Bretagne, Pays de la Loire).
Acteur économique essentiel du Pays de Redon, il emploie plus de 800 agents, et assure la couverture sanitaire de 100 000 habitants.
Le centre hospitalier de Redon-Carentoir dispose de 539 lits et places répartis sur plusieurs sites et propose une large gamme d'activités en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, psychiatrie, addictologie, rééducation et gériatrie.
LE POSTE :
Missions générales
La responsable a pour missions :
· de garantir la continuité de service des secrétariats médicaux du CHIRC
· de garantir le respect de la réglementation de la gestion des archives médicales et administratives
· de garantir la qualité dans la relation aux usagers
Activités principales
· Animation et encadrement de plusieurs équipes :
o Assistant/es médico- administratifs/ves
o Équipe des archives
· Gestion des plannings dans le respect des règles d'absence et veiller à la continuité de service
· Accompagnement des AMA aux techniques et procédures du domaine et à leur application
· Accompagnement/formation des archivistes
· Veille juridique et information/formation auprès des équipes concernées
· Gestion des moyens et ressources techniques et informationnelles
· Gestion de projets et accompagnement des équipes dans les changements organisationnels et/ou d'outils
· Gestion des demandes de stage pour les 3 services
PROFIL RECHERCHÉ :
· Compétences managériales : expérience d'encadrement souhaitée
· Connaissance de l'environnement hospitalier et du cadre réglementaire dans son domaine d'activité notamment droits du patient, règles d'archivage.
· Sens de l'organisation, de l'anticipation et des responsabilités
· Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la diplomatie, capacité à transmettre les informations
· Discrétion et intégrité