Contractuel·le de Catégorie c - Agent Administratif - Pôle Social- Tribunal Judiciaire de Nice H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nice - 06 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Préparation d'audiences :
Ø Editer et envoyer les avis et convocations;
Ø Faire les demandes de pièces et d'observations (chambre de la recevabilité du pôle social);
Ø Editer les documents d'audience : rôles et notes d'audience;
Ø Contrôler les boites structurelles avant l'audience;
Ø Classer les pièces et les documents du dossiers;
Ø Contrôler la conformité des dossiers papiers et informatiques;
Suivi d'audiences :
Ø Assurer le suivi des audiences dans les applicatifs métiers;
Ø Rédiger et mettre en forme les décisions (siège, jugements, ordonnances de référés et d'irrecevabilité);
Ø Minuter les décisions, les numériser, les renommer et classer les originaux au rang des minutes;
Ø Notifier les décisions et envoyer les justificatifs de notifications;
Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes;
Ø Délivrer les Attestations de Fin de Mission (AFM);
Ø Préparer la délivrance des copies (simples, certifiées conformes ou exécutoires);
Ø Effectuer les copies et numérisations des pièces de procédure et des dossiers;
Ø Délivrer les certificats de non recours ou transmettre les dossiers d'appel à la Cour d'Appel;
Ces missions seront priorisées en fonction de l'activité et des besoins du service.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions nécessaires à la continuité du service public et au soutien du greffe pouvant être attribuées selon directives du chef de service.
Le profil recherché
Profil administratif / secrétariat - Notions juridiques - Niveau Bac minimum souhaité
Savoirs
- Applicatifs métiers
- Outils bureautiques
- Droit et procédure civile, sociale et prud'homale
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
- Rechercher et appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les rédactions propres aux écrits juridiques et administratifs
Afficher la suite
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Savoir prioriser
- Travailler en équipe
- Savoir anticiper
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Gérer les boites mails structurelles.
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Être rigoureux et vigilant
- Être capable d'adaptation
- Être capable de polyvalence
- Être courtois
- Savoir rendre compte
Infos complémentaires
SMIC horaire
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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