Assistant de Gestion - CDD H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Environnement professionnel
- Mission de service : Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l'interrégion et le suivi des actes qui engagent l'ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières.
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Relations fonctionnelles :

Interne : Assistants techniques, gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier, gestionnaires des moyens des centres, et au siège la direction de l'administration et des finances (notamment le service contrôle de gestion, budget et systèmes, le service de la politique des achats, des marchés publics et de la relation client, le service des affaires générales et immobilières et le service de l'exécution budgétaire) et l'agence comptable.

Externe : fournisseurs, aménageurs

Missions du poste et activités principales

L'assistant(e) de gestion a pour mission d'établir les commandes afférentes aux opérations archéologiques auprès des fournisseurs et d'assurer le suivi des engagements et des crédits disponibles. Il/elle concourt à la tenue de la comptabilité fournisseurs.

PREPARATION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS
- Assurer les commandes des achats liés à l'activité opérationnelle (cantonnements, pelles mécaniques et équipements spécifiques).

GESTION FOURNISSEURS
- Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l'outil comptable et budgétaire
- Contrôler les commandes/services faits/factures et valider les factures dans l'outil informatique
- Assurer le traitement du service fait
- Participer aux opérations de clôture comptable

REPORTING
- Assister le responsable de pôle financier et contrôle de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d'analyse