Contractuel c Administratif - Tribunal Judiciaire de Marseille H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Marseille - 13 CDD- 21 621,60 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Elle réalise les missions suivantes :
Secrétariat :
Ø Traiter le courrier du service et les courriels de la boîte structurelle, en assurer le suivi et le classement
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Accueil :
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice (accueil physique et téléphonique)
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Enregistrement des procédures :
Ø Réceptionner les dossiers et pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Aide à la préparation et au suivi des audiences :
· Établir les avis, les convocations...
· Procéder au suivi des expertises
· Numériser les notes d'audience
· Assurer le suivi des audiences dans les applicatifs métiers
· Préparer la notification des décisions
· Classer les pièces et les documents
· Assurer la transmission des rôles et minutes au service compétent
· Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
· Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
· Archiver les documents et les dossiers
Le profil recherché
Applicatif(s) métier(s)
Outils bureautique
Traitement de texte
Circuits administratifs
Organisation administrative
Gestion des mails et boîtes structurelles
Appliquer les instructions
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Afficher la suite
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
Etre réactif
Infos complémentaires
SMIC
- Marseille - 13
- CDD
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