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Responsable du Pôle Logistique et Accueil H/F Université Grenoble Alpes

Gières - 38

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

28 140 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Missions principales :

Vous assurerez la gestion et l'organisation du service logistique et accueil pour garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et accueillant pour tous les usagers sur l'ensemble des sites de l'IUT1. Vous coordonnerez l'ensemble des activités relatives à la gestion du courrier et des moyens d'accès, à la mise en place des événements ou réunions de l'IUT, à l'entretien courant des infrastructures et la relation aux services concernés au sein de l'université (DGDPAT - Direction Générale Déléguée au Patrimoine), etc. Vous suivrez le budget relatif aux achats du service.

Activités principales :
- Encadrement et coordination de l'équipe logistique.
- Organisation de l'accueil physique et téléphoniquedes visiteurs, en garantissant la qualité du service et la bonne circulation de l'information.
- Gestion des accès : clés, badges, programmation des horaires, lien avec les gardiens et services de sécurité.
- Organisation logistique des événements et réunions : mobilier, matériel, prestations (collations, repas), déménagements internes et gestion des stocks.
- Suivi de l'entretien des bâtiments : identification des besoins, interface avec les services techniques et les prestataires, suivi des interventions.
- Gestion de la propreté et des déchets : supervision des prestations de ménage, organisation des évacuations spécifiques, suivi des demandes ponctuelles.
- Gestion opérationnelle du service : courrier, fournitures, véhicules, colis, suivi budgétaire;
- Application des règles d'hygiène et de sécuritéet coordination avec les acteurs concernés (prévention, sécurité incendie)

Le profil recherché

- Solideculture logistique et maintenance(bases techniques, gestion des accès, organisation des flux)
- Bonne maîtrise desrègles d'hygiène, de sécuritéet des normes applicables aux établissements publics
- Excellentescapacités d'organisation, de planificationet de gestion des priorités
- Compétence engestion des stocks, des budgetset suivi des prestations
- À l'aise avec lesoutils bureautiques et logiciels de gestion(plans, accès, billetterie, etc.)
Afficher la suite
- Qualités relationnelles :écoute, sens du service, esprit d'équipe
- Savoir-être professionnel :autonomie, rigueur, réactivité, polyvalenceetmaîtrise de soi
- Capacité àrendre compteclairement et à prendre desinitiatives

Infos complémentaires

28 140 € brut/an

Responsable du Pôle Logistique et Accueil H/F

Université Grenoble Alpes

Gières - 38
Fonctionnaire

Publiée le 17/05/2025 - Réf : 2025-1924647

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