Technicien en Gestion Administrative et Communication H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Toulouse - 31 CDD- 22 200 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste :
Assurer le bon déroulement et la conservation des données cliniques dans le cadre des projets
Assurer la communication et la coordination entre les différents acteurs
Gestion administrative de l'unité NeoCare (50 %)
Secrétariat
· Organisation des déplacements (ordres de mission, suivi des remboursements, réservation des véhicules)
· Gestion des commandes (stocks, commandes, livraisons)
· Prise des appels téléphoniques, réponse aux courriels
· Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement
· Participer à l'organisation des recrutements (aider à la diffusion des offres, regrouper les candidatures, contacter les candidats...)
Evènements organisés par l'équipe
· Participation à des expositions canines et félines : préparation du déplacement, tenue du stand, échange avec les éleveurs
· Soirées NeoCare
Enseignement
· Visites d'élevage : Identification et prise de contact téléphonique avec les élevages/pensions/refuges / préparation du matériel de visite
· Suivi des documents à rendre par les étudiants
· Enregistrement des évaluations
Gestion de l'activité administrative et financière en lien avec les conventions
· Aider dans la mise en place des conventions (aide à la préparation des conventions)
· Aider dans le circuit des conventions (réalisation des fiches navettes, soumission au circuit de validation, envoi et réception des conventions)
· Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec le directeur de l'unité
· Suivi de l'exécution du budget de conventions en dépenses et en recettes
· Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité
· Facturation et suivi des encaissements des recettes (générer les factures, les envoyer, faire les relances...)
Participer à la communication du Centre Neocare (50 %)
· Concevoir et gérer des outils et supports d'information et de communication externes et internes, y compris numériques
· Assurer le suivi éditorial d'ouvrages ou de publications, de leur conception à leur diffusion, en incluant le suivi de production, la mise à jour, l'animation, l'actualisation et la promotion
· Rédiger et mettre en forme les informations recueillies en fonction du média retenu
· En étroite collaboration avec les cliniciens et autres intervenants de l'unité, animer les site web et réseaux sociaux
· Assurer la e-réputation de l'unité
· Créer et diffuser du contenu (images, vidéos, articles, photos) adapté aux différents médias
. Organiser les événements
. Rédiger des cahiers des charges
. Gérer les moyens financiers et la logistique des projets
Le profil recherché
Compétences liées au poste :
Savoirs :
· Gérer la confidentialité des informations
· Savoir organiser et planifier ses activités
· Etre polyvalent
· Savoir utiliser les outils informatiques
· Savoir organiser un système de classement et d'archivage
· Savoir travailler en autonomie
· Savoir prendre des responsabilités et faire preuve d'initiatives
Afficher la suite
· Connaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur,
.Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique
Savoir-faire :
· Excellente expression écrite et orale
· maîtriser les techniques rédactionnelles
· travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
· faire preuve d'autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le niveau des missions et des responsabilités ;
· démontrer un engagement professionnel marqué ;
· savoir travailler en équipe ;
· savoir rendre compte de son activité ;
· savoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
· bon relationnel
Infos complémentaires
22200 à 27000 €
- Toulouse - 31
- CDD
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