Agent·e d'Accueil H/F La Rochelle Université
La Rochelle - 17 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter les interlocuteurs internes et externes.
Informer les interlocuteurs avec l'aides d'outils mis en place par l'université (FAQ, Chatbot)
Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques
Sécurité incendie : surveillance SSI, chargé de sécurité
Ouverture / fermeture aux heures prévues, par roulement (8h00 ou 8h30 et 17h00)
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des livraisons de colis
Participer à la gestion administrative des réservations des locaux
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, signalétique) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
Aider ponctuellement les services de scolarité (préparation des examens par exemple)
Participer activement à la gestion du circuit de réservation des salles pour des opérateurs externes (projet « événementiel »)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences opérationnelles
Accueillir les populations concernées
Savoir utiliser les équipements de sécurité
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Savoir planifier et respecter les délais
Réaliser des interventions de nettoyage en urgence
Compétences comportementales
Afficher la suite
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Capacité d'adaptation
Maîtrise de soi
Connaissances
Matériels d'alarme et de surveillance (notions de base - formation réalisé sur site))
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Langue française
Infos complémentaires
A déterminer selon profil
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Rochelle
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- La Rochelle - 17
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Secrétariat
- Emploi Royan
- Emploi Saintes
- Emploi Rochefort
- Emploi Jonzac
- Emploi Surgères
- Emploi Châtelaillon-Plage
- Emploi Pons
- Emploi Vaux-sur-Mer
- Emploi Saujon
- Emploi Fouras
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Agent d'accueil
- Entreprises La Rochelle
- Emploi Fonction publique
- Emploi Internet
- Emploi Charge
- Emploi Université
- Emploi Incendie
- Emploi Fonction publique La Rochelle
- Emploi Cdd La Rochelle
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}