Agent d'Accueil Tsm H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- 1 801 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent accueille les différents publics (en français et en anglais), diffuse le courrier entrant et sortant et participe à l'organisation logistique des différentes activités de l'institution, en lien avec tous les services de TSM. Il intervient également en soutien aux autres pôles du service communication.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique des différents publics;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants;
- Réceptionner, répondre directement ou réorienter les e-mails entrants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : réceptionner, collecter, trier, distribuer;
- Assister les différents services dans leurs besoins logistiques courants;
- Participer aux besoins logistiques de l'institution, à la gestion logistique des événements institutionnels et aux différents projets de service.
- Dans le cadre de ses activités, la personne recrutée pourra être amenée à effectuer certains travaux de traduction FR/ANG.
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur français
- Les savoir-faire :
- Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, messagerie...)
- Maîtriser les langues française et anglaise à l'écrit et à l'oral (niveau C1 souhaité)
- Les savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode, implication, réactivité
- Aptitudes à la rédaction de notes et courriers ;
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- Aptitudes au travail en équipe,
- Qualités relationnelles.
Infos complémentaires
1801 €
- Toulouse - 31
- CDD
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