Gestionnaire de la Scolarité H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Nancy - 54 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste
Sous l'autorité du directeur des études et de la pédagogie (DEP) du campus de Nancy, le ou la gestionnaire de l'emploi du temps est chargé de la construction, de la mise à jour et de la diffusion de l'emploi du temps des étudiants et auditeurs, de la prise en charge administrative des dépenses liées à l'enseignement, et de la planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la constitution des groupes.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter
Organisation de la scolarité des étudiants(ing1A, ing2A, ing3A, et MS FNS-MI seulement pour la séquence nancéienne) :
- Construire, gérer et diffuser les emplois du temps des élèves ingénieurs (campus de Nancy) et des auditeurs du MS (seulement pour la séquence nancéienne), à long terme et à court terme, en lien avec les enseignants et les intervenants;
- Rassembler les feuilles de présence des auditeurs du MS et les adresser au campus de Montpellier;
- Rechercher de nouveaux vacataires de langues vivantes si nécessaire;
- Préparer les déplacements des étudiants, des apprentis et des auditeurs : ordres de mission, réservations de bus de location, établir l'ordre de mission sur un an des apprentis (entreprise-école-centre de formation des apprentis), à l'exclusion des remboursements de frais;
- Organiser et planifier les besoins pédagogiques en liaison avec les enseignements des ing2A (affectation de salles en lien avec la modératrice des salles à AgroParisTech-Nancy, matériel, prévision de visioconférences, hébergements lors des périodes sur le terrain);
- Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs, notamment assurer le suivi des relations conventionnelles avec l'Université de Lorraine.
- Correspondant d'ETS Global pour le TOEIC.
Prise en charge administrative des dépenses liées à l'enseignement sur le campus de Nancy :
- Élaborer et suivre le budget de la DEP de Nancy;
- Organiser et gérer les dépenses des déplacements liés aux enseignements, hormis les frais de déplacements des étudiants, apprentis et auditeurs;
- Gérer financièrement les déplacements des personnels de la DEP;
- Gérer les vacations et les facturations : établir les dossiers de vacations à transmettre au service paie pour les vacataires du MS FNS-MI (seulement pour la séquence nancéienne), le vacataire du module PPP, les vacataires de jurys de VAE, et les vacataires des enseignements de langues du cursus ingénieur.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtriser les outils usuels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques (Synapses, eCampus, Pep Premium, GFD, Travel Planet).
Connaître les procédures administratives et budgétaires.
Savoir-faire / savoir-être :
- Savoir planifier, prévenir et organiser pour respecter les délais.
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- Être autonome dans le travail.
- Travailler en équipe et en partenariat.
Avoir le sens du contact et le goût des relations avec les étudiants et les enseignants.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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