Secretaire H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l'administration, Etat-major des armées, Direction générale de l'armement) a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Lyon Valence la Valbonne, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d'une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d'actions.
Placé sous les ordres du chef de Pôle du Commissariat de Lyon-Bron et de son adjoint, le/la titulaire du poste aide à l'organisation du travail de l'unité. Il/elle appuie le travail du commandement notamment en ce qui concerne le suivi des messageries, le traitement du courrier, le filtrage des interlocuteurs. Il/elle participe au soutien administratif de l'ensemble du personnel du Pôle dans les domaines suivants : Secrétariat /Administration /Ressources Humaines /Finances /Logistique. Force de propositions, il/elle concourt à la proposition d'actions d'amélioration des processus internes et de simplification des procédures
- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement Pôle.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, gestionnaire Gaétan, établissement des ordres de mission, etc.).
- Soutien administratif et logistique du personnel du pôle (établissement des demandes Eureka, commandes de fournitures, etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Préparation et suivi des travaux de pilotage de l'activité du Pôle.
- Classement et archivage de documents.
- Assurer la suppléance du RPP.
- Piloter l'affectation, le suivi et la clôture des demandes EUREKA du périmètre du pôle.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.).