Cadre Supérieur de Santé Inst.Admin. Psy H/F Fonction publique Hospitalière
Saint-Étienne - 42 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Les missions du cadre supérieur de pôle en matière de collaboration au pilotage stratégique et financier du pôle, de mise en oeuvre de la politique de soins, de management et gestion des ressources humaines ; les missions en matière de Qualité et gestion des risques mais aussi de coordination, de recherche et formation doivent s'en suivre d'opérationnalité et de réactivité.
Le pôle psychiatrie du CHU de SAINT-ETIENNE, est constitué de 4 secteurs ou territoires pour la prise en charge de la population adulte et d'un grand secteur de pédopsychiatrie pour un total de 249 lits d'hospitalisation complète et 218 places. Chaque secteur est doté d'un CMP, de lits d'HC, de places d'HDJ et de places en CATTP. Une équipe de psychiatrie assure la gestion des urgences.
L'ensemble des activités sont réparties pour une part, sur le site de Bellevue et de l'Hôpital Nord et sur les secteurs pour les activités pré ou post hospitalisation ou d'alternatives à l'hospitalisation.
Le profil recherché
Il assure les missions qui lui sont confiées dans les domaines suivants :
1. Management
- Anime l'équipe de cadres en coordination avec les responsables médicaux.
2. Suivi de la mise en oeuvre du plan de formation du pôle
- Assure et coordonne le plan de formation : synthèse, suivi, formation de sécurité, formations flash
spécifiques au pôle.
- Prépare la réunion de la commission de formation de pôle.
- Met en oeuvre les actions de formations définies et validées au plan, en collaboration avec le service
formation.
- Suit le budget formation alloué au pôle.
3. Suivi de l'activité du pole
- Contribue à diffuser les indicateurs de gestion du pôle proposés dans les tableaux de bord qui sont mis à sa
disposition.
- Assure la mise en oeuvre opérationnelle du pôle, en complémentarité avec tous les acteurs du pôle.
- Est force de proposition quant à l'élaboration de plans d'action adaptés en lien avec les données d'activité.
- Suit le bon respect des règles de facturation de l'activité externe en lien avec le bureau des entrées et la
DAFCG, les fait réévaluer.
4. Gestion des ressources humaines
- Assure, le suivi des emplois paramédicaux (affectation sur les UF, dépenses liées aux remplacements, heures
supplémentaires, suppléance...).
- Participe, en lien avec la DRH et la DSIRMT, à l'accueil des nouveaux paramédicaux.
- Gère de façon suivie les dossiers de recrutements.
- Apporte un soutien aux cadres des services en fonction des situations, dossiers à gérer et/ou projets à
développer, situations de conflits.
- Gère les ordres de missions.
- Assure la Gestion des Ressources Humaines : suivi des tableaux de bord et des effectifs dans infoview, aide
à la gestion de l'absentéisme et suivi des HS.
- Aide à la gestion des pools VS.
- Aide dans l'implémentation du/des Share Points du pole, suivi de la mise à jour des documents.
- Propose et accompagne le projet institutionnel consistant à réintégrer le management des secrétariats à
l'échelle du service.
5. Pilotage de projets
- Aide à Centraliser l'ensemble des éléments permettant de construire le projet pour une présentation aux
instances.
- Aide à la rédaction des documents supports (tableaux de bord, diaporama, etc.).
- Aide à la coordination des actions du plan de mise en oeuvre du projet.
- Aide au suivi des indicateurs de déploiement du projet.
- Collabore dans la mise en oeuvre des projets en soutien aux CS.
- Aide à la formalisation des supports de présentations des projets en instance (RP, PPT, etc).
- Participe aux dialogues de gestion du pôle.- Participe avec le contrôleur de gestion du pôle à l'élaboration des dossiers de demandes / de
renouvellements d'autorisations d'activités de soins ou d'équipements lourds
- Participe aux démarches qualité/gestion des risques et au processus de certification HAS
- Saint-Étienne - 42
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