Gestionnaire Facturation H/F Aix Marseille Université
Marseille 3e - 13 CDD- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs conformément à la réglementation financière et comptable en vigueur à l'Université;
Mettre en oeuvre les procédures et modes opératoires établis;
Participer au contrôle interne par le biais de CHD, d'auto-contrôles, et de contrôles croisés (en binôme ou sur des flux ciblés);
Assurer le suivi des délais de paiement des factures à traiter;
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes pour des missions de conseil aux gestionnaires financiers, ainsi qu'avec les fournisseurs externes;
Vérifier et comptabiliser les dépenses du secteur des bâtiments, incluant les factures de maintenance, fluides, logistique, travaux et frais de déplacements;
Analyser les pièces justificatives juridiques (contrats, marchés, conventions) et financières;
Traiter et comptabiliser les factures de marchés de travaux et toutes les dépenses relevant du Budget Annexes Immobiliers (BAIM);
Prendre la responsabilité de certains flux spécifiques tels que les liquidations directes, les retenues de garantie, les avances, et les pénalités.
Outils utilisés :
Logiciel métier SIFAC / Verify (avec formation interne) ; logiciels de dématérialisation : Chorus ; Pack Office
Le profil recherché
Connaissances et savoirs :
Règles et techniques de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Système de gestion financière et comptable
Savoir-faire :
Savoir rendre compte efficacement
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Gérer son activité et prioriser en fonction du calendrier de gestion
Capacité d'analyse des cas pratiques (pièces juridiques et financières)
Utilisation d'outils de dématérialisation
Savoir-être :
Rigueur, organisation et réactivité
Faire preuve de discernement et d'initiative
Communiquer avec pédagogie
Respect du secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureEstimation haute
25 900 € / an 2 158 € / mois 14,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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