Assistant Administratif Spécialisé H/F Manpower

Détail du poste

Le Cabinet MANPOWER des ARDENNES recherche un Assistant administratif spécialisé (H/F) pour une entreprise dynamique dont l'objectif est de faire gagner du temps à ses clients en prenant en charge le traitement de leurs processus administratifs et en les libérant des tâches administratives, pour leur permettre de se concentrer sur leur c½ur de métier. Pour atteindre cet objectif, l'entreprise assure un niveau de qualité élevé et un temps de traitement optimal.
? Nous recherchons donc un nouveau collaborateur pour intervenir sur une mission client en distanciel, basé à Monthermé 5 jours par semaine.

Les missions incluent :
- Référencement des fournisseurs : collecte des documents administratifs obligatoires, contrôle de leur conformité, échanges écrits avec les fournisseurs pour collecter les éléments manquants, échanges avec les demandeurs internes pour les informer de l'évolution des dossiers.
- Contre-appel RIB : appel anti-fraude réalisé auprès des fournisseurs pour confirmation des coordonnées bancaires.
- Contrôles de demandes d'achats : vérification de la conformité des demandes, imputation comptable, description de l'achat, présence et signature des contrats fournisseurs, montant conforme.
- Résolution des anomalies sur factures : analyse des anomalies, contact avec métier pour résolution des anomalies jusqu'à comptabilisation et paiement des factures.
- Accompagnement du vidéocodage des factures : correction manuelle de la reconnaissance automatique lorsque celle-ci a échoué.
- Rapport d'activité : suivi Excel ou autre outil de suivi des temps.

?Ces missions pourrons variées en fonction des contrats en cours. Ainsi, une adaptation permanente sera nécessaire pour répondre pleinement aux exigeances de satisfaction clients. Nous recherchons une personne ayant une formation BTS ou équivalent, avec a minima une première expérience professionnelle validée. Un niveau intermédiaire en anglais est apprécié. Le candidat idéal doit avoir un sens aigu de la communication et du service, aussi bien au téléphone qu'en présentiel. Il doit faire preuve de rigueur, de discernement, d'honnêteté et de dynamisme, ainsi que d'une grande capacité d'adaptation. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Le candidat doit être capable d'étudier une demande client, d'expliquer une situation complexe avec clarté, d'identifier les actions correctives nécessaires à la résolution d'un problème et de constituer des dossiers administratifs.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible