Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Mesdames, Messieurs

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif (H/F)
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Classement, archivage et mise à jour des documents logistiques
- Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus
- Saisie et mise en forme de documents (bons de commande, factures, rapports)
Support au service logistique
- Suivi administratif des expéditions et réceptions de marchandises
- Préparation et vérification des documents de transport (bons de livraison, bordereaux, CMR)
- Coordination avec les transporteurs et les services internes (production, magasin, achats)
- Suivi des litiges transport ou anomalies de livraison
Utilisation d'outils informatiques
- Saisie de données dans les logiciels de gestion (type ERP comme SAP)
- Mise à jour des tableaux de bord logistiques
- Suivi des indicateurs de performance (KPI logistiques)
Communication et coordination
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Interface entre les équipes logistiques, les fournisseurs et les clients
- Organisation de réunions, gestion des plannings et agendas du service
Formation
- Bac à Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale, DUT GEA, etc.)
- Une spécialisation ou une expérience dans le secteur logistique ou industriel est un atout.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance d'un ERP (SAP, Oracle, etc.)
- Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents
- Compréhension des documents logistiques (bons de livraison, factures, bordereaux, etc.)

? Compétences relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services
- Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités personnelles
- Polyvalence et adaptabilité
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'initiative
- Gestion du stress et des priorités

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission