Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Carpentras - 84 CDD- 13 € / heure
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission principale :
Sous la supervision de la responsable du service Développement Emploi Mécénat, le/la chargé(e) de suivi administratif aura pour mission de garantir le bon suivi administratif des programmes financés, en particulier en ce qui concerne la collecte, le contrôle, le rangement et l'archivage des justificatifs et pièces de réalisation, ainsi que la saisie et l'extraction des données pour les bilans financiers. Cette mission nécessite à la fois rigueur et un sens du travail collectif important.
Détail des missions :
1. Collecte et gestion des pièces justificatives :
o Collecter, contrôler et vérifier la conformité des pièces justificatives et documents de réalisation des actions financées (Fonds Européens, DREETS, appels d'offres).
o Assurer le rangement et l'archivage rigoureux des documents selon les procédures internes
o Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies et des pièces justificatives
o Suivre l'avancement des actions en termes de transmission de documents et alerter en cas de retard
2. Suivi et saisie des données pour reporting :
o Saisir et mettre à jour les données relatives aux programmes dans les tableaux de suivi (principalement sur Excel et plateformes dédiées).
o Extraire les données nécessaires et rapports de suivi des programmes.
3. Communication avec les équipes terrain :
o Être un interlocuteur privilégié pour les équipes terrain afin de s'assurer que toutes les pièces justificatives sont complètes et transmises dans les délais impartis.
o Répondre aux questions des équipes terrain
Compétences et qualifications :
- Formation : Diplôme de niveau 4 ou 5 en gestion administrative
- Expérience : Une première expérience en gestion administrative de projets financés ou dans un environnement similaire
- Compétences techniques :
o Très bonne maîtrise d'Excel (saisie de données, création de tableaux de bord, extraction de données pour reporting).
o Capacité à organiser et archiver les documents de manière rigoureuse et méthodique.
- Compétences sociales et interpersonnelles :
o Travailler en équipe
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
o Aisance dans la communication et dans la gestion de relations à distance avec différents interlocuteurs internes.
o Être à l'écoute
o Être en capacité de s'adapter
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Carpentras - 84
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Avignon
- Offre emploi Orange
- Offre emploi Cavaillon
- Offre emploi Apt
- Offre emploi Pertuis
- Offre emploi Vaison-la-Romaine
- Offre emploi Bollène
- Offre emploi Valréas
- Offre emploi Sorgues
- Offre emploi Pernes-les-Fontaines
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Carpentras
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Fonction publique Carpentras
- Offre emploi Collectivités Carpentras
- Offre emploi Fonction publique territoriale Carpentras
- Offre emploi Cdd Carpentras
- Offre emploi Territorial Carpentras
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}