Assistant Administratif - Urbanisme H/F Mairie Biot
Biot - 06 CDD- 1 850 - 2 100 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Descriptif de l'emploi :
Au sein du service urbanisme, aménagement et foncier de la ville de BIOT, le/la futur(e) chargé(e) de la pré-instruction des autorisations d'urbanisme travaillera au sein d'une équipe de 5 agents, dans un bureau localisé dans les locaux des services techniques de la ville de BIOT.
Il/elle sera chargé.e de la première analyse des dossiers d'urbanisme avant leur instruction définitive par un instructeur confirmé. Son travail consiste principalement à vérifier la complétude et la conformité des demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.).
- Enregistrement et pré-instruction (en version papier et dématérialisée) des DIA et des dossiers d'urbanisme (PA, PD, PC, DP, CUb) avant transmission pour instruction, sollicitation pour avis des services extérieurs, notification des décisions aux pétitionnaires, en lien avec les instructeurs, l'Architecte des bâtiments de France, l'élu référent,
- Enregistrement des DOC, DAACT, rédaction des attestations et certificats,
- Accueil, transmission des informations auprès des usagers concernant le dépôt des D.U., accompagnement et suivi du dossier, transmission des informations, procédure et actes d'urbanisme auprès des constructeurs, architectes et notaires,
- En lien avec les autres agents du service : assurer la continuité de l'accueil et du secrétariat pour le service urbanisme, aménagement et foncier
- Autres missions administratives à discrétion de la direction
Missions générales du poste :
Savoirs :
Réglementation en urbanisme : Code de l'urbanisme, PLU (Plan Local d'Urbanisme), PPR etc.
Procédures d'instruction des DIA et des autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme...)
Droit de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire
Servitudes d'utilité publique et contraintes spécifiques (zones protégées, risques naturels.)
Lecture et analyse de plans architecturaux et cadastraux
Outils SIG et logiciels de gestion de l'urbanisme (ex XMAP, Next ADS, etc.)
Savoir-faire :
Analyser et vérifier un dossier de demande d'urbanisme en fonction des règles applicables
Identifier les pièces manquantes et les non-conformités
Rédiger des attestations et des courriers administratifs
Utiliser des logiciels de gestion de l'urbanisme pour enregistrer et suivre les dossiers
Conseiller les usagers et les professionnels sur la réglementation et les démarches à suivre
Travailler en collaboration avec différents services (services techniques, instructeurs, élus.)
Savoir-être :
Travail en équipe
Rigueur et organisation : gestion efficace des dossiers et respect des délais
Aisance relationnelle et diplomatie : interaction avec les usagers, les élus et les professionnels
Pédagogie et sens du service public : capacité à expliquer la réglementation de manière claire
Autonomie et esprit d'initiative : savoir gérer des situations variées et proposer des solutions
Esprit d'analyse et synthèse : compréhension rapide des enjeux d'un dossier
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Cadre statutaire :
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
- Catégorie : C
Conditions :
- Temps de travail : temps complet
- Contrat à durée déterminée, possibilité de renouvellement
- Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année
- Autres : Titres Restaurants + Participation mutuelle labellisée + Participation prévoyance obligatoire + CNAS
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Biot - 06
- CDD
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