Assistant Administratif Polyvalent Expérimenté H/F Socaf Societe de Conseil D'acquisition E
Gex - 01 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre entreprise familiale de transport de béton, forte de ses valeurs de proximité, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour venir compléter son équipe.
Principales missions :
Fonctions opérationnelles
- Saisie des bons de commande et de livraison des différentes sociétés du groupe
- Liaison avec les responsables commerciaux pour la rédaction, l'envoi et le suivi des offres commerciales et devis
- Préparation et validation de la facturation + relance
- Suivi des procédures de dédouanement
- Accueil téléphonique des clients
Fonctions administratives et comptables
- Vérification des factures fournisseurs (transporteurs, matériaux, etc.)
- Mise à jour de tableaux de bords (Excel)
- Prise en charge de dossiers administratifs (suivi des contrats de téléphonie, suivi des assurances, mise à jour des tarifs clients, etc.)
Fonction communication
- Suivi et animation des réseaux sociaux, rédaction et création de contenu
- Préparation des salons professionnels
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Excel indispensable)
- Rigueur, souci du détail
- Capacité à respecter des délais et à hiérarchiser les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Profil recherché :
Avoir une expérience significative dans une entreprise TPE/PME sur une poste similaire.
Etre disponible immédiatement.
Maîtrise d'Excel indispensable (tableau croisé dynamique)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Fonds de placement et entités financières similaires
- Gex - 01
- CDI
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