Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F Pole Rosa Luxembourg
Paris 13e - 75 CDD- 2 510,59 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Effectuer les tâches courantes de secrétariat lié au bon fonctionnement des services de l'établissement assurant l'accompagnement des personnes accueillies (compte-rendu de réunions, courriers, convocations,.)
- Être en lien avec le SIAO, déclaration des départs, places vacantes et organisation des pré-accueils avec les prescripteurs
- Organiser les entretiens de pré-accueil, puis coordonner les professionnels accueillants pour l'entrée et l'installation des nouveaux résidents ;
- Faire signer à la direction et enregistrer les contrats de séjours et leurs avenants sur logeR ;
- Organiser et préparer les commissions d'accueil et de renouvellement ;
- Assurer la saisie et le suivi des données sur logeR ;
- Recueillir les données statistiques destinées à l'élaboration du rapport d'activité ;
- Suivre et mettre à jour des listes de suivis des référents socio-éducatifs ;
- Coordonner avec le service accueil et les travailleurs sociaux les rendez-vous avec le juriste et autres partenaires intervenants sur le CHRS
- Coordonner l'archivage du dossier unique du résident avec le service archivage du CASVP ;
- Assurer la relation directe avec l'accueil, la régie, l'économat et le secrétariat général pour la gestion des participations financières;
- Collaborer avec l'infirmière, la psychologue, coordinatrices des parcours de soins, pour assurer le suivi médical des personnes accueillies et la planification des accompagnements extérieurs
Le secrétaire médico-social est le collaborateur privilégié du chef de service socio-éducatif
Savoir-faire :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité et qualité d'écoute
- Anticipation des besoins et activités des services
Connaissances professionnelles
- Maîtrise des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Outlook,.)
- Maîtrise d techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, mise en forme,.)
- Connaissances des dispositifs de prise en charge des publics en situation de précarité
Qualités requises :
- Bonne organisation, sens de la communication
- Connaissance du public
- Capacité au travail d'équipe
- Maîtrise de soi
avantages :
- Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie pro : 1 à 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
- Paris 13e - 75
- CDD
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