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Employé Administratif - Employée Administrative H/F Alpha Clean

Bordeaux - 33

CDI

Résumé de l'offre

14 € / heure
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Service : Support & Administration
Rattachement hiérarchique : Assistante de direction Groupe Alpha Holding
Localisation : Bordeaux - établissement du Groupe Alpha Holding
Type de contrat : CDD - Temps partiel (24h/semaine)
Durée : 3 mois

Mission principale :
Apporter un soutien administratif et opérationnel à l'assistante de direction dans la gestion courante du Groupe Alpha Holding et de ses filiales, en assurant le suivi des tâches administratives, des outils internes et des échanges transversaux.

Activités principales :
Accueil téléphonique, gestion des messages, coordination de rendez-vous

Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, attestations, plannings.)

Saisie de documents administratifs courants (courriers, fiches de procédure, tableaux de suivi)

Appui à la mise à jour des outils internes partagés (Google Drive, Excel, plannings.)

Préparation des éléments pour les réunions d'équipe

Transmission des informations entre les pôles ou filiales

Aide ponctuelle à l'organisation d'événements internes (réunions, logistique)

Participation à la rédaction ou à la mise en page de documents de gestion (comptes-rendus, modèles)

Profil recherché :
Formation en gestion/administration (Bac +2 idéalement)

Première expérience en environnement administratif souhaitée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace)

Sens de l'organisation, rigueur, réactivité

Bonne communication écrite et orale

Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions particulières :
Poste à temps partiel (24h/semaine) réparti sur 4 ou 5 jours (à définir)

Travail en lien avec plusieurs interlocuteurs (RH, sécurité, nettoyage, événementiel)

Flexibilité et adaptabilité requises dans un environnement multi-filiales

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Employé Administratif - Employée Administrative H/F

Alpha Clean

Bordeaux - 33
CDI

Publiée le 16/05/2025 - Réf : 192NFNL

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