Assistant·e Administratif Comptabilité et Ressource Humaine H/F Compagnie Isis
Pargny-Filain - 02 CDI- 1 355,53 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Depuis trois décennies, la Compagnie Isis s'engage à promouvoir et à développer les arts du cirque dans l'Aisne. Avec une expertise reconnue et une implantation solide sur le territoire, son action s'articule autour de deux sites dynamiques, Pargny-et-Filain (près de Laon) et Saint-Quentin, et se déploie en quatre axes majeurs :
Médiation culturelle : À travers l'école de cirque Cirk'ISIS à Saint-Quentin, le festival Circus Cool et des interventions en milieu scolaire, social et médico-social, la compagnie Isis rend les arts du cirque accessibles à tous.
Production et diffusion de spectacles : Elle crée et diffuse des spectacles de cirque, contribuant à la vitalité culturelle du territoire. De plus, elle organise des événements qui permettent au plus grand nombre de s'ouvrir à la diversité culturelle et de vivre des expériences artistiques partagées, renforçant ainsi les liens sociaux et la démocratisation de l'accès à la culture.
Accueil d'artiste en résidence : la Compagnie offre un cadre propice à la création et à l'échange artistique.
Location d'espaces : ses sites accueillent également des événements privés (séminaires, mariages, festivals), renforçant ainsi leur rôle de lieux de vie et de rencontres.
MISSIONS
Sous l'autorité du conseil d'administration, l'assistant.e administratif, comptabilité et RH aura pour mission de :
Garantir une gestion financière et sociale rigoureuse et veiller à la pérennité du modèle économique ;
Animer et diriger une équipe salariée aguerrie et accompagner une équipe dirigeante bénévole ;
S'inscrire dans une réelle démarche RSE et intégrer les enjeux de transition écologique d'égalité femmes-hommes et d'inclusion à toutes les étapes du projet.
FONCTIONNEMENT GENERAL ET VIE QUOTIDIENNE LIEE AUX ACTIVITES DE LA STRUCTURE
Gestion et suivi des baux locatifs de la structure (stockage, bureau, atelier)
Gestion et commande des fournitures administratives et du petit équipement
Réception et traitement du courrier
Classement et archivage des documents administratifs
ASSISTANCE AU PILOTAGE DE LA STRUCTURE ET DE SA STRATÉGIE FINANCIÈRE
Prise en charge des lien avec l'expert-comptable de la structure pour les travaux de clôture des comptes
Veille sociale et juridique et mise en conformité de l'association avec les règles juridiques et fiscales liées à son activité
SUIVI COMPTABLE, FINANCIER ET DE TRÉSORERIE
En lien avec le cabinet d'expert comptable.
Assurer la gestion de la comptabilité générale et analytique.
Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.
Assurer le suivi de la gestion des factures, des écritures comptables et des rapprochements bancaires.
Participer au suivi de la trésorerie.
GESTION DE LA PAIE ET DU SOCIAL
Assurer la gestion administrative des emplois : absences, mutuelles, tickets restaurants, transports, etc
Gérer les recrutements sur le plan administratif
Déclaration des DPAE des intermittent.e.s (artistes et technicien.ne.s) et gestion administrative des CCDU / CDD / CDI
Suivi des caisses de cotisations sociales et patronales
Réalisation des paies des salarié.e.s permanent.e.s et occasionnel.le.s
Gestion et contrôle des notes de frais de l'ensemble de l'équipe de la structure (salarié.e.s, intermittent.e.s, membres du Conseil d'Administration, responsables, bénévoles)
S'assurer de la bonne adéquation des moyens humains
Encadrer et animer les équipes permanentes et une partie des équipes temporaires
Mettre en place une organisation efficace du travail, dans un esprit de cohésion et de transversalité, avec un management bienveillant
Suivi des entretiens d'évaluation et la gestion des formations.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Droit du travail, Logiciel de paie, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler les recettes d'une entreprise, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir un bulletin de paie, Établir un contrat de travail, Gérer la paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Compagnie Isis
La Compagnie Isis est une compagnie de cirque implantée à Pargny-Filain et Saint-Quentin avec 4 départements forts : un département création, un département diffusion de spectacle sur son lieu (festival), un département pédagogique très important et un département événementiel. En 2023, elle a ouvert une école de cirque dans l'ancienne église Sainte Thérèse de Saint-Quentin avec pour objectif d'en faire un véritable lieu de vie sociale et culturelle, ouvert sur le quartier.
- Pargny-Filain - 02
- CDI
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